Asistente de Gerente en Miami

Resumen:
Estamos buscando un Asistente de Gerente detallista para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá experiencia en un rol administrativo y poseerá fuertes habilidades organizativas. Esta posición ofrece la oportunidad de trabajar en un entorno dinámico donde podrás destacar tus habilidades administrativas.

Responsabilidades:
- Brindar soporte administrativo al Gerente para asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina
- Asistir en las necesidades diarias de la oficina y gestionar actividades administrativas generales
- Coordinar trabajos basados en proyectos
- Gestionar llamadas telefónicas y correspondencia (correos electrónicos, cartas, paquetes, etc.)
- Programar citas y planificar reuniones
- Asistir en la planificación y coordinación de eventos
- Realizar entrada de datos y mantener sistemas de archivo electrónicos y en papel
- Transcribir notas y dictados
- Gestión diaria de redes sociales
- Servir como enlace de comunicación entre contratistas y clientes

Calificaciones:
- Dominio de las aplicaciones de Google Suite
- Fuerte etiqueta telefónica y habilidades de comunicación
- Preferiblemente experiencia previa en gestión de oficinas o como asistente administrativo
- Conocimientos de sistemas de entrada de pedidos es una ventaja
- Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar efectivamente
- Experiencia en un entorno de oficina de diseño o construcción es ventajosa
- Familiaridad con coordinación de proyectos y planificación de eventos es beneficiosa

Únete a nuestro equipo como Asistente de Gerente donde podrás utilizar tus habilidades administrativas en un entorno dinámico y gratificante.