02102A - Asistente Administrativo

Cuando se trata de hornear, BakeMark tiene su propio ingrediente secreto: un equipo de empleados talentosos y apasionados. Durante más de 100 años, BakeMark ha representado excelencia en calidad y servicio para nuestros clientes, accionistas y colegas. Atribuimos nuestro éxito a nuestros colegas y sus contribuciones para satisfacer las necesidades de nuestros clientes y accionistas. Compartiremos nuestros valores y formas de trabajar. Somos apasionados por la industria de la panadería. Sobresalimos en crear fuertes asociaciones dentro de la empresa y con nuestros clientes leales. Nos encanta innovar y nos esforzamos por fabricar y entregar productos de panadería de alto rendimiento y un servicio al cliente de clase mundial. Con más de 100 años de servicio a la industria de la panadería, BakeMark es reconocida como líder de la industria y socia de confianza para ingredientes de panadería de calidad, productos, suministros y servicio. BakeMark es un fabricante y distribuidor con 23 sucursales convenientemente ubicadas en los EE. UU. En BakeMark apreciamos a nuestros empleados y sus familias y ofrecemos un salario competitivo y un completo conjunto de beneficios: Compensación Competitiva, Salud, Dental, Vision y Seguro de Vida (paquete integral de beneficios de atención médica, con muchas opciones de cobertura a muy bajo costo para el empleado), 401K (generosos beneficios de jubilación) con Coincidencia de la Compañía, Días Festivos Pagados y Tiempo de Ocio Pagado. BakeMark está buscando un Asistente Administrativo bilingüe (Inglés/Español) para apoyar las operaciones diarias de la oficina y proporcionar apoyo administrativo a la gerencia, empleados y visitantes. Responsabilidades clave: Realizar administración de oficina general y tareas administrativas y clericales, Apoyar a Recursos Humanos y Operaciones de Manufactura en un ambiente de producción de ritmo rápido, Sacar informes de nómina y mantener registros relacionados con la nómina, Coordinar la incorporación, documentación de nuevos empleados y orientaciones del primer día, Instruir a los empleados en Buenas Prácticas de Manufactura (GMP), seguridad en el lugar de trabajo, políticas de la empresa y procedimientos de registro de tiempo, Recopilar, organizar y analizar datos para crear informes para la gerencia, Entrada de datos, gestión de documentos, archivo, impresión y mantenimiento de registros, Generar informes, hojas de cálculo y presentaciones, Coordinar la configuración de reuniones y mantenimiento de suministros de oficina, Responder, filtrar y dirigir llamadas entrantes, Ayudar con proyectos especiales y otras tareas asignadas. Calificaciones preferidas: Bilingüe en inglés y español, Proficio con Microsoft Word, Excel y PowerPoint, Habilidades básicas a intermedias de Excel, incluyendo entrada de datos, generación de informes y análisis de datos, Capacidad de extraer datos de varias fuentes y compilar informes precisos, Experiencia en el apoyo a los procesos de nómina y mantenimiento de información confidencial, Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle, Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar de forma independiente, Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas. BakeMark no acepta asistencia no solicitada de firmas de búsqueda para esta oportunidad de empleo. Todos los currículos enviados por firmas de búsqueda a cualquier empleado de BakeMark por correo electrónico, Internet o de cualquier forma y/o método sin un acuerdo escrito válido en vigor para esta posición por parte de BakeMark HR/Reclutamiento serán considerados propiedad exclusiva de BakeMark. No se pagará ninguna tarifa en el caso de que el candidato sea contratado por BakeMark como resultado de la referencia o por otros medios. BakeMark es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina en la contratación o empleo, de acuerdo con los requisitos de todas las leyes estatales y federales aplicables, sobre la base de raza, color, religión, género, orientación sexual, estado civil, origen nacional, ancestro, discapacidad, condición médica, edad o cualquier otra base prohibida por la ley.