Administrador de Operaciones Ejecutivas

Ideal Restoration es una empresa dedicada a proporcionar servicios de emergencia y medioambientales para gerentes de propiedades comerciales, instalaciones públicas y viviendas multifamiliares. Se centran en resolver problemas rápidamente, asegurando la salud y seguridad de los ocupantes del edificio, y minimizando costos y riesgos. Ideal Restoration está geográficamente posicionada en San Francisco para responder a llamadas en un plazo de 90 minutos. Son una Empresa de Negocios de Mujeres y una Empresa Local de San Francisco. Rastrear contratos, facturas, presentaciones y estimaciones; proporcionar actualizaciones diarias de estado; y mantener cronogramas y archivos de proyectos. Rastrear y subir informes y registros del sitio, ayudar con compras y entregas de materiales, y facilitar garantías de clientes y certificados de finalización. Apoyar la función del almacén en varias tareas administrativas relacionadas con el DMV, flota, arrendamientos y más. Apoyar al equipo de liderazgo, incluyendo pero no limitado al Presidente, CEO, Director de Operaciones, Consultor de Recursos Humanos y Director de Asociaciones Estratégicas, completando proyectos y tareas administrativas asignadas. Redactar y enviar correspondencia profesional en nombre de los ejecutivos, clasificar correos electrónicos de alto volumen y solicitudes entrantes, capturar puntos de acción de las reuniones de liderazgo y ayudar a rastrear iniciativas estratégicas, siempre manejando información confidencial con discreción. Procesar informes de gastos y órdenes de compra, mantener sistemas de archivo digitales y físicos organizados, gestionar suministros de oficina y tecnología, comunicarse con proveedores de Ideal, y apoyar el proceso de integración y desintegración según sea necesario. Ubicación de trabajo: Basada en la sede de Ideal: 1499 Evans Avenue, San Francisco, CA 94124. Se pueden discutir arreglos híbridos (mín. 3 días en la oficina) después de los primeros 90 días. Reporta al Presidente. Tiempo completo, no exento.