Asistente Administrativo - Construcción y Mantenimiento

Para asegurar el éxito, el Asistente Administrativo de Construcción y Mantenimiento debe estar altamente organizado, ser meticuloso y proactivo, con sólidas habilidades de comunicación y programación. Este papel requiere dominio de sistemas de software, excelente capacidad de seguimiento y un compromiso para apoyar tanto a los inquilinos como a los equipos internos. Los mejores candidatos tendrán experiencia coordinando solicitudes de mantenimiento, asignando y rastreando órdenes de trabajo, y manteniendo documentación precisa para asegurar la responsabilidad en todas las áreas de servicio, mientras ejecutan deberes adicionales según se asignen. El Asistente Administrativo de Construcción y Mantenimiento reportará directamente al Gerente de Mantenimiento y será el principal empleado administrativo y de programación del equipo de mantenimiento, apoyando a los Gerentes de Propiedades, Técnicos de Mantenimiento y otros miembros del equipo. Este papel se centra en la gestión del flujo de trabajo, la administración del sistema y el seguimiento de la comunicación con los inquilinos, asegurando que toda la actividad de mantenimiento esté programada, documentada y completada de acuerdo con los estándares de la empresa. El Asistente Administrativo será responsable del mantenimiento de documentos y registros, la codificación de gastos, la coordinación de capacitaciones en seguridad, la incorporación de nuevos empleados y otras funciones generales de administración de oficina. El puesto requiere habilidades en software como AppFolio, T-Sheets y Google Workspace, así como fuertes habilidades organizativas y de comunicación.