Asistente Administrativo en el Sitio (Del Webb Sweetgrass)

Asistente Administrativo en Del Webb Sweetgrass en Richmond, TX. Posición a tiempo completo con un rango salarial de $19.00 - $24.00 por hora, dependiendo de la educación y la experiencia. El Asistente Administrativo es un miembro clave del equipo de administración de Del Webb Sweetgrass y proporciona apoyo administrativo, operativo y de servicio al cliente. Las responsabilidades incluyen apoyo administrativo, apoyo a la junta y comités, relaciones con residentes y servicio al cliente, órdenes de trabajo y coordinación de proveedores, así como mantenimiento de registros e informes. Experiencia en apoyo a Juntas Directivas y comités. Experiencia en la toma de actas y mantenimiento de registros oficiales. Se prefieren habilidades de comunicación bilingües. Excelente servicio al cliente y habilidades interpersonales. Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Capacidad para mantener estricta confidencialidad. Gran atención a los detalles y precisión. Se prefiere conocimiento práctico de las operaciones de HOA. Capacidad para sentarse durante períodos prolongados en un escritorio y trabajar en una computadora. Capacidad para estar de pie, caminar, inclinarse o alcanzar ocasionalmente según sea necesario. Capacidad para levantar o mover objetos de hasta 10-15 libras (por ejemplo, archivos, suministros de oficina). Destreza manual para operar un teclado de computadora, mouse, teléfono y otros equipos de oficina. Agudeza visual para leer materiales impresos, hojas de cálculo y pantallas de computadora. Capacidad auditiva y del habla para comunicarse de manera efectiva en persona, por teléfono y en reuniones virtuales. Capacidad para trabajar en un entorno de oficina estándar con niveles de ruido moderados. Capacidad para trabajar un horario estándar, con horas adicionales ocasionales según sea necesario.