Asistente Administrativo IV

Esta posición proporciona soporte administrativo y operativo a nivel ejecutivo al Jefe Asistente de la Oficina del Jefe de Bomberos (OFC), mientras también apoya al Jefe de Bomberos y al equipo de liderazgo senior según sea necesario. Sirve como un punto de coordinación para el flujo de trabajo administrativo, las comunicaciones de la OFC y las prioridades organizacionales dentro de la Oficina del Jefe de Bomberos. Esta posición revisa la correspondencia de alto nivel, coordina las comunicaciones internas y externas, mantiene sistemas administrativos críticos y asegura la alineación de los entregables a través de la Oficina de la OFC y sus secciones. Mantiene competencia en las aplicaciones de la Microsoft Office Suite y busca formación continua. Ejercita discreción, buen juicio y profesionalismo al manejar información confidencial y sensible. Asiste al Jefe Asistente de la Oficina del Jefe de Bomberos y al ayudante uniformado anticipando necesidades, simplificando procesos y asegurando la ejecución oportuna de prioridades administrativas y operativas. Mantiene conciencia de las iniciativas organizacionales y apoya los esfuerzos de coordinación interburó. Esta posición puede ser asignada con responsabilidades administrativas, operativas o basadas en proyectos de alto nivel adicionales según las prioridades organizacionales, las demandas de carga de trabajo y la dirección del liderazgo senior. Las áreas funcionales asignadas de esta posición son: Administración General de Oficina, Gestión de Oficina y Servicio al Cliente.

El Asistente Administrativo IV en el Gobierno del Condado de Fairfax realiza una variedad de tareas que incluyen organizar necesidades de salas y equipos, coordinar arreglos de viaje, redactar correspondencia, gestionar funciones administrativas, desarrollar sistemas de archivo, supervisar situaciones no rutinarias y preparar informes. La posición requiere conocimiento de guías administrativas del condado y del departamento, habilidades básicas en matemáticas, habilidades intermedias en Microsoft Office Word y Suite. Aplicaciones de software específicas de la agencia. Comunicación. Habilidades informativas. Habilidades interpersonales. Compra y contabilidad. Asistencia ejecutiva.

Solicite esta oportunidad. El Gobierno del Condado de Fairfax prohíbe la discriminación por motivos de raza, color, religión, origen nacional, sexo, embarazo, parto o condiciones médicas relacionadas, edad, estado civil, discapacidad, orientación sexual, identidad de género, genética, afiliación política o estatus militar en el reclutamiento, selección y contratación de su fuerza laboral. Se ofrecen adaptaciones razonables a las personas con discapacidades durante el proceso de solicitud y/o entrevista, de acuerdo con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades. TTY 703-222-7314. [email protected] EEO/AA/TTY. #LI-SP1