Asistente Administrativo - Nautilus 220

Nautilus 220 es una comunidad de condominios de lujo frente al mar ubicada en Lake Park, Florida, que ofrece una vida residencial elevada con comodidades estilo resort, acceso a un puerto deportivo y una experiencia residencial centrada en la hospitalidad. Gestionada por Black Briar Management, la propiedad combina estándares de servicio de alta calidad con una excelente operativa moderna. Black Briar Management (BBM) es una compañía de gestión de propiedades enfocada en la hospitalidad que está en rápido crecimiento, cuyo portafolio abarca condominios tradicionales, condo-hoteles, comunidades multifamiliares, bienes raíces comerciales y activos de uso mixto en el sur de Florida. En Nautilus 220, el Asistente Administrativo ayuda a crear una experiencia fluida para residentes y equipos a través de la organización, la comunicación y el apoyo administrativo. El Asistente Administrativo - Nautilus 220 es responsable de la coordinación operativa, el apoyo a reuniones y eventos, la administración de proveedores y contratistas, la asistencia administrativa en la recepción, la elaboración de informes y el seguimiento de datos, y la mejora continua. El rol requiere más de 2 años de experiencia en apoyo administrativo, sólidas habilidades organizativas y de multitarea, dominio del conjunto de Microsoft Office y Google Workspace, capacidad para manejar información confidencial, habilidades para resolver problemas y preferencia por el bilingüismo en inglés/español. Capacidad para sentarse y trabajar frente a una computadora durante períodos prolongados. Capacidad para operar equipos de oficina y moverse por la propiedad. Capacidad para levantar ocasionalmente hasta 25 lbs. Altamente organizado y orientado a procesos: naturalmente creas estructura y mantienes las operaciones funcionando de manera eficiente. Profesional, pulido y atento al detalle en cada interacción. Mentalidad hospitalaria: entendiendo que la excelencia administrativa impacta directamente en la experiencia del residente. Calmado bajo presión y capaz de manejar múltiples prioridades simultáneamente sin sacrificar la calidad. Proactivo y ingenioso: anticipas necesidades antes de que se conviertan en problemas. Confiable y responsable: nada se te escapa bajo tu supervisión. Discreto, digno de confianza y comprometido con la confidencialidad en todo momento. Motivado para crecer dentro de la hospitalidad residencial de lujo y las operaciones.