Asistente Administrativo - Oficina del Secretario de la Ciudad

Realiza actividades profesionales de apoyo administrativo y de oficina para un departamento asignado. Trabaja de manera independiente para coordinar reuniones; preparar correspondencia; mantener registros y archivos; procesar facturas y gastos; responder a consultas del público; y apoyar las operaciones del departamento. Proporciona apoyo administrativo confidencial y complejo que requiere buen juicio, habilidades organizativas y comunicación efectiva. Asiste con diversas tareas administrativas en la Oficina del Secretario de la Ciudad, incluyendo mantenimiento de registros, preparación de agendas y solicitudes de información pública. También puede apoyar funciones de cuidado de animales, operar un vehículo de motor y trabajar los fines de semana y días festivos. La posición de Asistente Administrativo en la Oficina del Secretario de la Ciudad requiere algo de educación universitaria y la capacidad de aprobar una prueba de habilidades clericales. También es necesario tener una licencia de conducir válida de Texas con un historial de conducción limpio. Los requisitos adicionales varían según el departamento específico asignado. Por ejemplo, cuando se asigna a la Oficina del Secretario de la Ciudad, se prefiere experiencia municipal y se deben completar ciertas certificaciones y pruebas dentro de los seis meses posteriores a la contratación. El candidato no debe haber sido condenado, puesto bajo supervisión comunitaria ordenada por la corte, ni en libertad condicional por ningún delito criminal superior a una falta de Clase B o por una falta de Clase B en los últimos diez años desde la fecha de la orden judicial. La condena por falta de Clase A, la adjudicación diferida o la condena por delito grave son descalificadores permanentes. Debe aprobar diversas verificaciones y pruebas según el departamento asignado. El trabajo incluye visión cercana, visión a distancia, visión del color, visión periférica, percepción de profundidad y capacidad de ajustar el enfoque. Este trabajo requiere la habilidad para trabajar en un entorno de oficina donde el nivel de ruido suele ser moderado.