Asistente de Comunidad - San Antonio, TX

Valiant Residential está buscando un Asistente de Gerente de Comunidad que trabaje en estrecha colaboración con el Gerente de Comunidad para asegurar el buen funcionamiento y operación de la propiedad. El Asistente de Gerente de Comunidad es responsable de los registros financieros, el arrendamiento, el marketing y las relaciones con los residentes. Asistir con procedimientos legales. Ayudar con la preparación, firma y administración de contratos de arrendamiento. Operar computadoras programadas con software de contabilidad para registrar, almacenar y analizar información. Comprender el contrato de arrendamiento de la Asociación de Apartamentos y la aplicación del informe de crédito contratado. Comunicar al Gerente de Comunidad sobre la exactitud de las facturas recibidas; que las órdenes de compra están adjuntas y que las facturas están codificadas correctamente, de acuerdo con los procedimientos de la empresa. Asegurar que todas las facturas recibidas de las propiedades sean aprobadas, ingresadas y pagadas puntualmente. Completar rápidamente las solicitudes de servicio de mantenimiento e informar al equipo de mantenimiento. Responder preguntas de los residentes sobre la comunidad, reparaciones, renta, reglas, etc. Hacer un seguimiento rápidamente si no se puede responder a los residentes sobre todos los asuntos. Asegurar que todas las reparaciones de mantenimiento se manejen satisfactoriamente contactando a los residentes con solicitudes de servicio completadas semanalmente. Mantener una comunicación abierta con el Gerente de Comunidad y el Supervisor de Mantenimiento. Contribuir a la limpieza y atractivo de la comunidad. Hacer cumplir las políticas de la comunidad. Valiant Residential está comprometida a cumplir con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) y asegura igualdad de oportunidades en el empleo. Proporcionan adaptaciones razonables para personas calificadas con discapacidades. Si se necesita una adaptación para postularse a un puesto o desempeñar un trabajo, comuníquese a [email protected].