Asistente de Gerente de Propiedad II

Bajo la supervisión del Director Asociado de Operaciones de Propiedades, el Asistente de Gerente de Propiedades II – Uso Mixto y Comercial apoya las operaciones diarias de una cartera de uso mixto, incluyendo propiedades minoristas, comerciales, de oficina, de servicio comunitario y de cara al público. Esta posición asiste con las relaciones con inquilinos, administración de arrendamientos, cuentas por cobrar, coordinación de mantenimiento, gestión de proveedores, inspecciones y apoyo operativo para asegurar que las propiedades se mantengan seguras, bien mantenidas, financieramente estables y receptivas a las necesidades de inquilinos y la comunidad. El Asistente de Gerente de Propiedades II actúa como un enlace clave entre inquilinos, proveedores, personal de mantenimiento y la Gestión de Propiedades, y apoya funciones de operaciones de propiedades, arrendamientos, financieras y relacionadas con proveedores de nivel superior bajo la dirección del Director Asociado de Operaciones de Propiedades o un supervisor designado.
El Asistente de Gerente de Propiedades II en el Consejo de Unidad de Habla Hispana será responsable de las relaciones con inquilinos y clientes, arrendamiento comercial y coordinación de inquilinos, apoyo financiero y administrativo, así como tareas de mantenimiento y operaciones. Las tareas incluyen servir como punto de contacto para inquilinos y visitantes, coordinar la resolución de preocupaciones de inquilinos, apoyar los contratos de arrendamiento, asistir con la recolección de alquiler y rastrear actividades de mantenimiento.
El Asistente de Gerente de Propiedades II en el Consejo de Unidad de Habla Hispana en Oakland, CA es responsable de coordinar los avisos a inquilinos relacionados con interrupciones de mantenimiento, problemas de acceso o actualizaciones operativas. Colaboran con el personal de Instalaciones y Mantenimiento para asegurar la finalización oportuna de reparaciones y actividades de mantenimiento preventivo. Además, aseguran el cumplimiento de las leyes de Vivienda Justa, requisitos de accesibilidad de la ADA, regulaciones de arrendador-inquilino y políticas organizacionales.
La posición de Asistente de Gerente de Propiedades II en el Consejo de Unidad de Habla Hispana implica diversas tareas, incluyendo el uso de las manos para operar computadoras y otro equipo de oficina, realizar inspecciones de propiedades caminando por áreas exteriores/comunes y sentándose, de pie, caminando por las propiedades y subiendo escaleras. La posición también puede requerir visión cercana para el uso de computadora y revisión de documentos, así como la capacidad de trabajar en una computadora hasta 8 horas al día según sea necesario. Los requisitos previos al empleo pueden incluir verificación de antecedentes/dactiloscopia y verificación de referencias.