Asistente de Litigios

En Morgan & Morgan, el trabajo que hacemos importa. Para millones de estadounidenses, somos su última línea de defensa contra compañías de seguros, grandes corporaciones o productos defectuosos. Desde abogados en los 50 estados hasta el personal de apoyo al cliente, desde el marketing creativo hasta los equipos de operaciones, cada miembro de nuestra firma tiene un papel fundamental que desempeñar en la lucha victoriosa por los derechos del consumidor. Nuestros más de 6,000 empleados están unidos por una sola misión: Para la Gente (For the People). Estamos buscando un asistente de litigios calificado para unirse a nuestro equipo. Como asistente de litigios, será responsable de administrar las operaciones diarias del bufete de abogados, lo que incluye la realización de servicios administrativos y el apoyo al equipo legal. El candidato ideal para este puesto tiene una sólida ética de trabajo, excepcionales habilidades para la resolución de problemas y se siente cómodo trabajando en un entorno dinámico y de ritmo rápido. Realizar tareas administrativas (programar audiencias y plazos en el calendario, organizar expedientes de casos, administrar la logística). Mantener los índices de alegatos y descubrimiento de pruebas (discovery). Organizar exhibiciones, documentos, pruebas, escritos y apéndices. Implementar y mejorar los procesos administrativos para un flujo de trabajo más eficiente. Recopilar, examinar y organizar pruebas y otros documentos legales para la revisión del abogado y la preparación del caso. Redactar y corregir correspondencia y documentos legales, tales como alegatos y contratos. Investigar regulaciones, leyes y artículos jurídicos para ayudar en la preparación de informes, expedientes de casos y asesoramiento legal. Administrar la facturación de los clientes mediante la preparación, finalización y envío de facturas, así como la resolución de problemas de facturación en cooperación con el abogado de facturación. Comunicarse con clientes y testigos para programar reuniones, entrevistas y declaraciones (depositions). Administrar, organizar y mantener documentos en sistemas de archivo físicos o electrónicos. Realizar otras tareas relacionadas según se le asignen para satisfacer las necesidades del negocio. Se requiere diploma de escuela secundaria o certificado de educación general (GED). Se prefiere un título de asociado en estudios de asistente legal (paralegal), un certificado de asistente legal o una licenciatura. Bilingüe en inglés y español. Al menos 2 años de experiencia como asistente administrativo (preferiblemente en un bufete de abogados o en un departamento legal corporativo), asistente legal, secretaria legal o asistente legal (paralegal). Experiencia en áreas de práctica de lesiones personales (Personal Injury), compensación laboral (WC), locales u otras áreas relacionadas con lesiones (preferido). Debe poseer la capacidad de realizar múltiples tareas, priorizar, manejar un entorno de ritmo rápido y administrar la carga de trabajo con una excelente actitud y supervisión mínima. Excelentes habilidades escritas y de comunicación; tener dominio en la programación de declaraciones, mediaciones y audiencias. Conocimiento aplicable de mociones, descubrimiento de pruebas (discovery), evidencia, documentación de litigios, reglas judiciales, procedimientos, prácticas, etc. Altamente organizado, con la capacidad de hacer malabarismos con múltiples plazos en un entorno de ritmo rápido. Sólidas habilidades de escritura y comunicación, junto con atención al detalle. Amplia experiencia en computación y bases de datos (Microsoft Word, Excel, Outlook) y velocidad de escritura no menor a 35 palabras por minuto. Este puesto es presencial, lo que le brinda la oportunidad de sumergirse por completo en el trabajo y adquirir experiencia directa junto al equipo. Morgan & Morgan es un bufete de abogados líder en lesiones personales dedicado a proteger a las personas, no a los poderosos. Este éxito comienza con nuestro personal. Para los empleados a tiempo completo, ofrecemos un excelente paquete de beneficios que incluye seguro médico y dental, plan 401(k), tiempo libre pagado y días festivos pagados. Morgan & Morgan ofrece igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de empleo, y prohíbe la discriminación y el acoso de cualquier tipo sin distinción de raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, estado de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales. Este empleador participa en E-Verify y proporcionará al gobierno federal la información de su Formulario I-9 para confirmar que está autorizado para trabajar en EE. UU. Si E-Verify no puede confirmar que está autorizado para trabajar, este empleador está obligado a proporcionarle instrucciones por escrito y la oportunidad de comunicarse con el Departamento de Seguridad Nacional (DHS) o la Administración del Seguro Social (SSA) para que pueda comenzar a resolver el problema antes de que el empleador pueda tomar cualquier medida en su contra, incluido el despido de su empleo. Los empleadores solo pueden usar E-Verify una vez que usted haya aceptado una oferta de empleo y completado el Formulario I-9. Aquí hay un enlace a la política de privacidad de Morgan & Morgan.