Asistente de Personal I - Hamlin RRR/Doris Foster

Deberes administrativos (procesamiento de palabras, teléfonos, memorandos, etc.); organizar los archivos de los clientes, ordenar suministros de oficina; otros deberes asignados. Cobrar rentas de todos los residentes que viven en Hamlin RRR/Doris Foster y proporcionar al cliente una copia del recibo de alquiler. Hacer copias de cheques/órdenes de dinero y enviarlas al Departamento Fiscal del Centro o Genessy Property Management. Asistir a los clientes en la completación de las solicitudes de Doris Foster, mantener copias y presentarlas a Genessy Property Management. Actuar como un vínculo adicional entre el Programa RRR y Genessy Property Management. Presentar y hacer un seguimiento de todas las solicitudes de mantenimiento para Hamlin RRR/Doris Foster. Comprar suministros para Doris Foster (colchones, fundas contra chinches, suministros de limpieza, muebles, electrodomésticos, etc.). Realizar y hacer un seguimiento de las inspecciones/informes de seguridad mensuales en Doris Foster. Actuar como el representante de seguridad del Programa. Recolectar y hacer copias/asistir a los residentes de Doris Foster con el pago de sus facturas de servicios públicos mensuales. Presentar a Genessy Property Management y mantener registros para la Autoridad de Vivienda si es necesario. Recoger, registrar y hacer un seguimiento de todos los depósitos de seguridad para Doris Foster y presentarlos al Departamento Fiscal según lo requerido y/o a Genessy Property Management. Mantener llaves de repuesto para Doris Foster. Recolectar y hacer copias fotográficas de la CADL de los clientes, registro del vehículo y seguro si el consumidor está estacionando un vehículo en Hamlin RRR/Doris Foster. Coordinar con PM, Admin, Mantenimiento o Genessy Property Management cualquier necesidad de proveedores externos para rociar/inspeccionar o tratar nuestras casas de vida transitoria por roedores/insectos/chinches. Actuar como el representante HIPPA del Programa y asistir a todas las reuniones requeridas. Monitorear, rastrear y coordinar todos los Vehículos del Programa. Sostener/emitir llaves de vehículos al personal según lo aprobado por el Gerente del Programa, mantener copias de recibos de gasolina, mantener copias de registros de kilometraje, coordinar el mantenimiento de vehículos, mantener registros de matrícula/seguro de vehículos. Proporcionar cobertura de recepción de respaldo según sea necesario. Proporcionar cobertura de respaldo para el Administrador de Dinero según sea necesario. Otros deberes asignados por el Gerente del Programa según sea necesario. Se requiere diploma de escuela secundaria. Mínimo dos (2) años de experiencia general en oficina, se prefiere haber trabajado en el campo de salud mental. Debe actuar de acuerdo con todos los requisitos de confidencialidad de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud (HIPAA) de 1996 y la ley estatal relacionada. Debe completar con éxito la capacitación en HIPAA del Centro, aprobar el examen de HIPAA y recibir el Certificado de Cumplimiento. La asistencia regular es una función esencial del trabajo. Interactuar con otros empleados en el trabajo es una función esencial del trabajo. Llegar al trabajo a tiempo y no salir temprano es una función esencial del trabajo. Conocimientos informáticos. Excelentes habilidades de comunicación. Capacidad para comunicarse con diversas agencias y oficinas del gobierno, personal y clientes. Escribir un mínimo de 55 palabras por minuto. Ser bilingüe en español es una ventaja. Debe pasar la Verificación de Huellas Dactilares del Departamento de Justicia. Se requiere una licencia de conducir válida de California. Debe cumplir con las pautas de los criterios de conducción de la agencia (es decir, prueba de seguro de responsabilidad civil, violaciones de tránsito mínimas, historial de conducción libre de DUI o conducción temeraria en los últimos 3 años, etc.), y mantener los criterios según la política de la empresa en todo momento. Ofrecemos: Un ambiente de trabajo orientado al equipo, $1,000 por bonificación bilingüe, Oportunidades de capacitación, Excelente compensación y beneficios, Tiempo libre pagado - 12 días festivos; generoso tiempo de enfermedad y vacaciones, atención médica, dental, seguro de vida, jubilación 403b, Desarrollo Profesional.