Asistente Legal (Servicios Legales) - GUADALUPE, AZ

Salario $58,912.36 Anuales Ubicación Guadalupe, AZ Tipo de Empleo Tiempo Completo Número de Empleo 2026-00247 Departamento SERVICIOS LEGALES Fecha de Apertura 24/08/2026 Fecha de Cierre 07/09/2026 11:59 PM Arizona Resumen del Puesto El/la asistente legal del Departamento de Servicios Legales es responsable de coordinar el calendario legal, proporcionar información sobre los procedimientos de servicios legales, crear y codificar expedientes de casos, realizar investigaciones jurídicas, completar documentos legales y ayudar con la preparación de casos, incluida la asistencia a audiencias judiciales según sea necesario. Los puestos asignados a los Departamentos Legales deben mantener la confidencialidad dentro de los parámetros legales reconocidos. Funciones y Responsabilidades Principales - Coordinar las actividades asociadas con los procedimientos judiciales, lo que puede incluir programar fechas de audiencias judiciales en la base de datos correspondiente, programar y notificar a las personas pertinentes para su comparecencia en las audiencias, y difundir el calendario judicial. Investigar y resolver conflictos en las fechas y horas de las audiencias judiciales, preparar informes y documentos relacionados para los procedimientos judiciales, distribuir documentos legales a las partes apropiadas antes de las fechas de los tribunales, verificar que la información requerida esté documentada en las mociones y/o otras áreas aplicables, asegurar que los formularios apropiados estén adjuntos a las mociones y/u otros trámites aplicables. - Realizar investigación jurídica; preparar documentación de resumen; organizar los resultados de la investigación y presentarlos a la(s) persona(s) adecuada(s). - Preparar casos para litigios y juicios en varias jurisdicciones de Arizona; preparar y mantener cuadernos, mociones, órdenes y/o otra información relacionada con expedientes de casos legales. - Se le puede indicar que se reúna con clientes para recopilar hechos que permitan al abogado determinar el alcance del problema legal y desarrollar un curso de acción para abordar dichos problemas legales. - Recibir y realizar revisiones preliminares de los expedientes de los casos; organizar y preparar los expedientes para la revisión del abogado. - Se le puede requerir que presente casos ante órganos administrativos o tribunales donde se permita ejercer a personas que no son abogados. - Ayudar en la supervisión de los expedientes de casos mediante la revisión de formularios y documentos para verificar el cumplimiento de los procedimientos operativos; garantizar la precisión y la integridad. - Realizar otras tareas de naturaleza similar o del mismo nivel según lo solicite el supervisor o director. Conocimientos, Habilidades y Aptitudes Requeridas Conocimiento de: - Políticas y procedimientos de oficina - Técnicas de gestión del tiempo - Técnicas de investigación jurídica - Técnicas y métodos organizativos - Métodos y procedimientos de recuperación de registros judiciales - Normas, leyes, estatutos, ordenanzas y códigos federales, estatales y locales aplicables - Materiales de referencia jurídica - Principios de servicio al cliente - Técnicas y métodos de investigación - Procedimientos, principios y prácticas legales - Métodos, convenciones y técnicas de preparación de documentos legales - Terminología legal - Derecho indígena, incluidas las relaciones legales entre las Naciones Indígenas y los gobiernos federales u otros - Código y Constitución de la Tribu Pascua Yaqui y/o disposición para aprender. - Cultura, costumbres, recursos y tradiciones Yaqui y/o disposición para aprender. Habilidades y Aptitudes: - Gestionar múltiples prioridades simultáneamente - Preparar documentos legales, incluyendo mociones, citaciones (subpoenas), alegatos y documentos relacionados - Gestionar proyectos y/o cargas de casos - Realizar investigaciones jurídicas - Aplicar cuestiones legales a los casos - Analizar información - Localizar materiales de descubrimientos previos (discovery) - Obtener registros judiciales - Preparar informes - Comprender y aplicar procedimientos legales - Operar una variedad de equipos de oficina, incluyendo una computadora y aplicaciones de software relacionadas - Buenas habilidades de comunicación e interpersonales aplicadas a la interacción con compañeros de trabajo, supervisor, gerencia, miembros del Consejo y el público - Tener la capacidad de intercambiar o transmitir información de manera suficiente y recibir instrucciones de trabajo verbales y escritas. Educación, Certificaciones y Experiencia Requeridas Título de Asociado (Associate Degree) en estudios paralegales, más cuatro (4) años de experiencia como Asistente Legal (Legal Assistant) o Secretario Legal (Legal Secretary); o una combinación equivalente de educación y experiencia suficiente para desempeñar con éxito las funciones esenciales del trabajo como las enumeradas anteriormente. ADEMÁS - Se prefiere certificación como Preparador de Documentos Certificado por el Colegio de Abogados del Estado de Arizona (Arizona State Bar Association) - Se prefiere experiencia en una oficina legal - Se prefiere bilingüe en inglés/español Requisitos Especiales: - Licencia de Notario vigente o la capacidad de obtenerla dentro de los seis (6) meses posteriores a la contratación - Certificación del Tribunal Tribal de la PYT (PYT Tribal Court Certification) o la capacidad de obtenerla dentro de los seis (6) meses posteriores a la contratación - Debe poseer y mantener una licencia de conducir válida de Arizona - Este puesto requerirá que el titular trabaje en horarios no tradicionales, noches y fines de semana. La Tribu Pascua Yaqui ofrece 22 días de Tiempo Libre Pagado (Paid Time Off), el cual aumenta con los años de servicio, y 15 días feriados pagados por año. Ofrecemos un paquete integral de beneficios de salud que supera o compite con las organizaciones más grandes de Tucson. Le alentamos a mantenerse saludable ofreciendo un Centro de Bienestar en el lugar. Además, la Tribu ofrece un plan 401(k) con una generosa aportación de la empresa en el cual usted adquiere derechos irrevocables de inmediato, junto con un plan de reparto de utilidades después de un año de empleo. Los empleados juramentados de policía y bomberos son elegibles para hacer contribuciones antes de impuestos y después de impuestos a los Sistemas de Retiro del Personal de Seguridad Pública de Arizona ("PSPRS").