Coordinador de Arrendamiento

Barker Management Inc. es líder en la industria de Servicios de Administración de Propiedades. El Coordinador de Arrendamiento es responsable de todas las fases de las operaciones del sitio para los desarrollos asignados. Las funciones incluyen manejar consultas, marketing y arrendamiento de apartamentos. Mantener una constante conciencia y cumplimiento de las Leyes de Vivienda Justa. Conocer y entender los estándares y políticas de la propiedad en cuanto a concesiones, términos de arrendamiento, arrendamientos corporativos, tiempo de inactividad de unidades, depósitos, políticas de mascotas, presentaciones telefónicas, guías de visitas, papeleo de oficina, aprobaciones de crédito, etc. Desarrollar y mantener un archivo completo de arrendamiento residencial para cada alquiler que incluya todos los elementos referenciados en la Lista de Verificación de Archivo Residencial. Comunicarse diariamente con el personal de Mantenimiento respecto a las inspecciones de apartamentos para el estado de preparación. Notificar al Mantenimiento las fechas de mudanza. Apoya los esfuerzos generales de marketing y ofrece aportes y sugerencias con respecto a promociones, publicidad, etc. Hacer recomendaciones a la gerencia sobre mejoras para la operación general y el arrendamiento de la comunidad basado en la experiencia de primera línea. Reportar cualquier situación de emergencia como incendio, accidente, lesión del personal, etc., INMEDIATAMENTE al gerente o supervisor. Cuando el gerente no esté presente, recorrer los terrenos por las mañanas y tardes anotando cualquier problema que pueda requerir atención de mantenimiento y reportarlos al gerente a su regreso. Recordar que la apariencia es importante. Representar a la empresa de manera profesional en todo momento. Utilizar el conocimiento de la comunidad, la ubicación del mercado y la naturaleza urbana del entorno de vida para beneficiar el enfoque de venta. Tener un sólido entendimiento del mercado competitivo para responder beneficiosamente en el enfoque de venta. Desarrollar y mantener un libro de referencia con las características únicas de la propiedad, comodidades, tamaño, apartamentos disponibles, tarifas de alquiler y promociones de arrendamiento vigentes. Compilar y preparar registros diarios de tráfico, tarjetas de invitados, informes de arrendados en otro lugar y reportes demográficos según lo requiera el Gerente. Mantener el archivo de tarjetas de invitados. El Coordinador de Arrendamiento en Barker Management, Inc. es responsable de varias funciones y proyectos especiales asignados por el Gerente de Propiedad. Esto incluye calificar residentes, completar responsabilidades administrativas y requisitos para el puesto. El rol también implica trabajar en entornos interiores con esfuerzo físico ligero y levantamiento ocasional. El Coordinador de Arrendamiento en Barker Management, Inc. es responsable de todas las fases de las operaciones del sitio para los desarrollos asignados. Esta función implica manejar referidos, visitas sin cita y consultas por teléfono, marketing y arrendamiento de apartamentos, mantener archivos de arrendamiento residencial y comunicarse con el personal de mantenimiento. El Coordinador de Arrendamiento trabaja de lunes a viernes de 8 a.m. a 5 p.m. con una hora de almuerzo. El Coordinador de Arrendamiento en Barker Management, Inc. es responsable de apoyar los esfuerzos de marketing, hacer recomendaciones para mejoras en la comunidad, reportar situaciones de emergencia y representar a la empresa de manera profesional. Debe utilizar su conocimiento de la comunidad y el mercado competitivo para comercializar apartamentos de manera efectiva, mantener materiales de referencia y ayudar en las relaciones y actividades con los residentes. Otras funciones incluyen compilar reportes, decorar áreas comunes y asegurar que la unidad modelo esté presentable para visitas. Nuevo residente, completar el formulario de inspección de la unidad antes de la entrega de llaves. OTRAS RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS - Completar toda la documentación necesaria de Barker Management. - Preparar y enviar el Informe Semanal de Ocupación cada lunes, miércoles y viernes. - Los reportes de tráfico y seguimiento deben enviarse cada lunes por la semana anterior. - Otras funciones según se asignen.