COORDINADOR DE OFICINA - TRANSPORTE

La posición de Coordinador de Oficina – Transporte en el Distrito Escolar de South Kitsap implica proporcionar apoyo administrativo y secretarial, transmitir información sobre las funciones del departamento, garantizar operaciones eficientes y coordinar proyectos y actividades. El trabajo requiere asistir al personal, estudiantes, familias y proveedores, procesar las tarjetas de tiempo del personal, compilar datos para informes, coordinar las funciones del departamento, mantener documentos, archivos y registros, y monitorear diversas tareas. El Coordinador de Oficina para Transporte en el Distrito Escolar de South Kitsap es responsable de una variedad de tareas administrativas para apoyar al departamento. Esto incluye preparar informes, documentos y correspondencia, adquirir suministros, programar actividades y responder a consultas de diversas partes. El rol también implica apoyar al administrador asignado y al personal de oficina en las operaciones diarias. Redactar manuales, escribir documentos siguiendo formatos prescritos y/o presentar información a otros; y resolver problemas prácticos. Las competencias específicas basadas en el conocimiento requeridas para realizar satisfactoriamente las funciones del trabajo incluyen: etiqueta telefónica empresarial; máquinas de oficina comunes; y conceptos de gramática y puntuación; y métodos y prácticas de oficina. Se requiere habilidad para programar actividades, reuniones y/o eventos; recopilar y/o agrupar datos; y utilizar equipos básicos relacionados con el trabajo. Se requiere flexibilidad para trabajar con otros en una amplia variedad de circunstancias; trabajar con datos utilizando procesos definidos pero diferentes; y operar equipos utilizando métodos estandarizados. También se requiere la habilidad para trabajar con una diversidad de individuos y/o grupos; trabajar con una variedad de datos; y utilizar equipos relacionados con el trabajo. Se requiere resolución de problemas para identificar asuntos y crear planes de acción. La resolución de problemas con datos frecuentemente requiere interpretación independiente de las directrices; y la resolución de problemas con equipos se limita a un nivel moderado. Las competencias específicas basadas en la habilidad requeridas para realizar satisfactoriamente las funciones del trabajo incluyen: comunicarse con grupos diversos; mantener la confidencialidad; cumplir con plazos y horarios; establecer prioridades; trabajar como parte de un equipo; trabajar con interrupciones frecuentes. El Distrito Escolar de South Kitsap está buscando un Coordinador de Oficina para servicios de transporte. El rol implica proporcionar apoyo administrativo y coordinar la logística para las operaciones de transporte. estudiantes, comunidad y personal. Cualquier oferta de empleo con el Distrito Escolar de South Kitsap es condicional y depende de la finalización exitosa de una verificación de antecedentes de huellas dactilares del FBI y de la Patrulla del Estado de Washington. Todos los empleados deben proporcionar prueba de identidad y autorización de empleo. El Distrito Escolar de South Kitsap está comprometido a proporcionar un entorno libre de drogas y tabaco para todas las personas: estudiantes, comunidad y personal.