Coordinador de Recepción

Somos una empresa local de propiedad familiar y femenina con más de 50 años de experiencia en soluciones ambientales, especializándonos en la prevención de infecciones para instalaciones complejas. Nuestra capacidad de respuesta nos permite satisfacer rápidamente las necesidades del personal y de los clientes. La Cultura de Cuidado de Servicon impulsa nuestro compromiso con entornos saludables, respaldado por tres pilares: Personas, Programas y Rendimiento. Estas áreas de enfoque refuerzan nuestros valores y ayudan a mejorar la vida de las personas, la atención al paciente, la prevención de infecciones y la eficiencia operativa. En este rol, serás el primer punto de contacto de la empresa para empleados, visitantes y proveedores, creando una experiencia profesional y acogedora en la recepción. El Coordinador de Oficina es responsable de recibir a los invitados, gestionar las llamadas entrantes, coordinar el correo y las entregas, mantener un área de recepción organizada y proporcionar apoyo administrativo general a los departamentos de Recursos Humanos y Marketing. Administración de Oficina (65%), Recibir y dar la bienvenida a empleados, clientes, proveedores y visitantes de manera profesional y cortés, Responder, filtrar y dirigir consultas al departamento correspondiente, Recibir, clasificar y distribuir el correo, paquetes y entregas entrantes de manera oportuna, Mantener un área de recepción limpia, organizada y presentable y espacios de oficina, Asegurar que los visitantes sigan los protocolos de seguridad de la oficina y de registro, Coordinar la programación de salas de conferencias y ayudar con la configuración de reuniones según sea necesario, Pedir y mantener suministros para el personal corporativo, Proporcionar apoyo administrativo como archivo, escaneo, copiado, entrada de datos y preparación de correspondencia rutinaria, Ayudar con la programación de citas, reuniones y entrevistas según se solicite, Pedir y configurar el servicio de almuerzo diario para empleados en el lugar, Apoyar a equipos internos con tareas administrativas y proyectos especiales según se asignen, Ayudar con la coordinación de eventos especiales según sea necesario, Mantener registros precisos en la recepción, listas de contactos y registros mientras se maneja información sensible con discreción. Recursos Humanos y Marketing (35%), Trabajar con el equipo de Reclutamiento para asegurar que se cumplan los requisitos de contratación de manera oportuna, Gestionar el Programa de Referencia de Empleados y coordinar los pagos, Gestionar, imprimir y distribuir materiales de marketing y ventas, Asistir en el desarrollo y gestión de contenido y campañas en redes sociales, Apoyar al equipo de comunicaciones internas con proyectos especiales, Realizar investigaciones, analizar datos y hacer recomendaciones para mejoras. En un entorno de trabajo rápido, el Coordinador de Oficina en Servicon Systems, Inc. es responsable de varias tareas administrativas. Se requieren fuertes habilidades organizativas y atención al detalle, junto con la capacidad de ejercer discreción y mantener la confidencialidad. Se prefiere o se requiere dominio del inglés y español. El rol implica el uso de equipos de oficina, aprender los sistemas de la empresa y colaborar con equipos interdisciplinarios.