Especialista en Administración de Datos del Programa

La Familia está buscando un Especialista en Administración de Datos de Programas para recibir a los clientes, contestar teléfonos y gestionar los procesos de registro y facturación de clientes. El papel implica mantener los registros de los clientes, coordinar las operaciones de la oficina y gestionar estadísticas del programa. Este rol incluye la producción y verificación de la precisión de varios informes para la presentación de informes y el cumplimiento de subvenciones o contratos, la preparación y presentación de facturas/informes mensuales, el mantenimiento de un sistema de archivo, la entrada de solicitudes de mantenimiento, el apoyo a la entrada de datos específicos del programa y la provisión de apoyo administrativo a diferentes equipos dentro de la organización. Las responsabilidades también incluyen participar en proyectos especiales, asistir a capacitaciones y eventos relevantes, rastrear métricas clave y liderar esfuerzos de colaboración relacionados con los objetivos de la agencia. Se requiere español e inglés (capacidad de leer y escribir con fluidez en ambos idiomas). Conocimiento y más de 2 años de experiencia actuando en un papel de liderazgo para la logística del programa relacionada con instalaciones. Experiencia en entrada y análisis de datos. Mantiene una fuerte atención al detalle, con excelentes habilidades organizativas. Capacidad para mantener la confidencialidad del cliente. Capacidad para trabajar bien de forma independiente en un entorno de trabajo acelerado. Experiencia trabajando con adultos de diversos antecedentes es un plus. Se prefiere experiencia en organizaciones sin fines de lucro y basadas en la comunidad. Demuestra y modela una excelente orientación hacia el \"servicio al cliente\" y la capacidad para trabajar con poblaciones diversas. Ejercita una extrema discreción con la capacidad de retener, equilibrar y transmitir información pública y confidencial necesaria por varias partes. Dominio de productos de MS Office y Google Workspace. Se requiere licencia de conducir de CA válida. Seguro de auto: Si su vehículo se utiliza para fines relacionados con el negocio, se recomienda que informe a su compañía de seguros de auto. Mantener la buena voluntad dentro de la agencia.