Especialista en Proyectos (bilingüe Requerido)

Responsable de la compra y servicio del equipo de oficina; ordena y emite suministros de oficina, papelería, tarjetas de presentación y formularios; opera el equipo de oficina. Coordina funciones administrativas como el seguimiento de facturas, dirigiendo el procesamiento y distribución del correo interno y externo. Asiste en la preparación de proyectos especiales, según lo considere apropiado el supervisor inmediato o la gerencia. Coordina reuniones, llamadas o arregla conferencias telefónicas. Gestiona las compras y la presentación de pedidos a través del M-System. Facilita la comunicación dentro del departamento y entre otros departamentos/ubicaciones del programa. Supervisa la presentación de solicitudes de cheque, gestionando las solicitudes de cheque para conferencias, cursos educativos y viajes. Cubre el mostrador y el transporte como segundo respaldo para almuerzos/descansos, si es necesario. Crea volantes, tarjetas y cualquier invitación según sea necesario. Coordina las funciones de Compras, Facturación y Cuentas por Pagar. Coordina y organiza eventos y funciones departamentales. Gestiona las funciones de Control de Asistencia y Nómina para PACE.