Gerente del sitio

Bajo la dirección general del Director de Operaciones del Sitio (DoSO), el Gerente del Sitio supervisa y opera una ubicación del Centro de Salud Zufall. Las responsabilidades incluyen todos los asuntos relacionados con las funciones de apoyo clínico, servicio al cliente de los pacientes, operaciones de la oficina frontal, instalaciones y gestión del personal de apoyo, incluyendo el personal de recepción y el personal de apoyo clínico. El Gerente del Sitio será el supervisor administrativo de los coordinadores de PCMH y del Supervisor de Asistencia Dental en cuanto a las operaciones diarias, programación y flujo de pacientes, y se asegurará de que todas las evaluaciones de desempeño y problemas de gestión del personal se aborden de manera oportuna. Responder a las quejas de los empleados Responder a las quejas de los pacientes según sea apropiado Gestionar y mantener las operaciones de la oficina frontal y clínicas. Supervisar el pedido de todos los suministros de oficina. Los suministros clínicos serán pedidos por los coordinadores de PCMH y el Director de Enfermería en medicina, y el personal dental gestionará sus suministros clínicos, con supervisión del Gerente del Programa Dental. Realizar auditorías de QA y revisiones de expedientes para programas financiados y registros médicos de pacientes en general. Realizar competencias y aptitudes del personal según corresponda para aquellos empleados que son supervisados directamente, y reportar resultados al Director de Operaciones del Sitio. Recibir resultados de las competencias del personal clínico del Director de Enfermería para el personal clínico y asegurar la finalización de las evaluaciones del personal clínico. Junto con el Director de Instalaciones, coordinar las necesidades de las instalaciones y el mantenimiento (coordinar servicio con proveedores según sea necesario). Notificar al Director de Operaciones del Sitio sobre todos los contratos relacionados con operaciones o instalaciones que necesiten renovación. Programar o asignar a un designado la programación de todo el personal de apoyo clínico y de la recepción, y trabajar con los gerentes de otros sitios según sea necesario para proporcionar una cobertura suficiente. Coordinar el tiempo libre solicitado para asegurar niveles adecuados de personal. Asistir ya sea en persona o de forma remota a todas las reuniones del personal de apoyo (recepción y clínico) y del personal dental. Realizar reuniones regulares para el personal en su(s) sitio(s). Realizar otras tareas según se asignen.