OFICIAL SENIOR - 64028088

La posición de Secretario Senior proporciona apoyo administrativo y técnico a la División de Servicios de Salud Pública Ambiental. Esta posición administrativa de nivel básico es responsable de tratar directamente con el público proporcionando información sobre programas, respondiendo preguntas de los clientes, procesando nuevas solicitudes, recolectando efectivo e ingresando datos en varias bases de datos informáticas. Procesar nuevas solicitudes y solicitudes de reparación para OSTDS, SDW y Programas de Salud Comunitaria dentro de las 24 horas hábiles posteriores a su recepción en esta oficina. Responsable de revisar todas las solicitudes presentadas para verificar su exactitud e ingresar las solicitudes en la Base de Datos de Salud Ambiental (EHD), Oracle/SDWIS (DEP) y Access. Mantiene una entrada de datos precisa y actualizada, revisando todas las solicitudes presentadas para verificar su exactitud y recolectando el pago. Responsable de asegurar que todas las solicitudes de información del público sean procesadas diariamente. Responsable de completar las quejas asignadas dentro de un día hábil. Responsable de imprimir correos electrónicos de la dirección de correo electrónico asignada y asegurar que sean registrados e ingresados en EHD/Oracle/SDWIS dentro de los 2 días hábiles posteriores a su recepción. La posición de Secretario Senior en el Estado de Florida en Tampa, FL implica diversas tareas administrativas como mantener registros en Excel, ingresar Informes de Actividad de Empleados, completar capacitaciones obligatorias y formar parte de Consejos y Comités. El titular también actualizará SharePoint de Salud Ambiental, publicará actas de reuniones y mantendrá SOPs. Además, el rol puede requerir que reporte para el deber después de un desastre, utilizando vehículo personal. El Estado de Florida es más que un sueldo. El paquete total de compensación del Estado para empleados presenta un conjunto de beneficios laborales altamente competitivos que incluyen beneficios de Licencia Anual y por Enfermedad, nueve días festivos pagados y un día de Vacaciones Personales cada año, opciones de cobertura de Seguro de Grupo Estatal, incluyendo salud, vida, dental, visión y otras opciones de seguros complementarios, opciones de planes de jubilación, incluyendo contribuciones del empleador, Cuentas de Gastos Flexibles, exenciones de matrícula, ¡y más! Para obtener una lista más completa de beneficios, incluidos los costos mensuales, visite www.mybenefits.myflorida.com. Sus respuestas a las preguntas de calificación para esta posición deben ser verificables mediante la documentación proporcionada a través del proceso de solicitud electrónica. Esta posición requiere una verificación de antecedentes de seguridad y/o una prueba de drogas y participación en el depósito directo. Cualquier tergiversación u omisión descalificará su consideración para empleo. Los solicitantes masculinos nacidos el 1 de octubre de 1962 o después no serán elegibles para contratación o promoción a menos que estén registrados en el Sistema de Servicios Selectivos (SSS) antes de cumplir 26 años, o tengan una Carta de Exención de Registro del SSS. Si es un jubilado del Sistema de Jubilación de Florida (FRS), consulte con el FRS sobre cómo se verán afectados sus beneficios actuales si es reempleado por el Estado de Florida. El candidato exitoso deberá completar el Formulario I-9 y se verificará esa información utilizando el sistema E-Verify. Los titulares pueden ser requeridos para realizar deberes de emergencia antes, durante y/o más allá de las horas o días de trabajo normales. Todos los puestos del Departamento de Salud de Florida requieren que el titular pueda aprender y comunicarse de manera efectiva, de forma oral y escrita, en inglés. Los solicitantes que no cumplan con este requisito no serán considerados. El Estado de Florida es un Empleador de Oportunidades Iguales/Empleador de Acción Afirmativa y no tolera la discriminación o violencia en el lugar de trabajo. Los solicitantes que requieran una acomodación razonable, tal como se define en la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, deben notificar a la agencia contratante y/o al Centro de Servicios de People First. El Estado de Florida apoya un lugar de trabajo Libre de Drogas. Todos los empleados están sujetos a pruebas de drogas por sospecha razonable de acuerdo con la Sección 112.0455, F.S., Ley de Lugar de Trabajo Libre de Drogas. Florida tiene la tercera población de veteranos más grande del país con más de 1.5 millones de hombres y mujeres en servicio. El Departamento de Salud de Florida (departamento) está comprometido a servir a los miembros de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos, veteranos y sus familias fomentando su postulación a vacantes que se ajusten a su área de conocimiento y/o experiencia. A través del programa VALOR del Departamento, que acelera la concesión de licencias para veteranos militares, el Departamento también exime las tarifas iniciales de licencia y solicitud para veteranos militares que solicitan una licencia de profesional de salud dentro de los 60 meses posteriores a una baja honorable. Estas iniciativas ayudan a garantizar que la transición del servicio militar al mercado laboral sea lo más fluida posible y reflejan nuestro agradecimiento por la dedicación destinada a proteger nuestro país. Si hay algún problema para postularse en línea, llame a la Administración de Personal de People First: (877) 562-7287. Las horas del Centro de Servicios son de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 6:00 p.m., ET. Los usuarios de TTY, llamen al (866) 221-0268. Los candidatos que requieran una acomodación razonable, tal como se define en la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, deben notificar a la agencia contratante y/o al Centro de Servicios de People First (1-866-663-4735). La notificación a la autoridad contratante debe hacerse con anticipación para permitir el tiempo suficiente para proporcionar la acomodación. El Estado de Florida apoya un lugar de trabajo Libre de Drogas. Todos los empleados están sujetos a pruebas de drogas por sospecha razonable de acuerdo con la Sección 112.0455, F.S., Ley de Lugar de Trabajo Libre de Drogas. PREFERENCIA PARA VETERANOS. De conformidad con el Capítulo 295, Estatutos de Florida, los candidatos elegibles para la Preferencia para Veteranos recibirán preferencia en el empleo para vacantes de Servicio Profesional y se les anima a postularse. Ciertos miembros del servicio pueden ser elegibles para recibir exenciones de requisitos educativos postsecundarios. Los candidatos que reclamen Preferencia para Veteranos deben adjuntar la documentación que respalde cada envío que incluya el carácter del servicio (por ejemplo, DD Form 214 Copia de Miembro #4) junto con cualquier otra documentación requerida por la Regla 55A-7, Código Administrativo de Florida. Los requisitos de documentación para la Preferencia de Veteranos están disponibles. Toda la documentación debe entregarse antes del cierre del anuncio de la vacante. TAMPA, FL, EE. UU., 33602 Mercado Principal Más Cercano: Tampa