Recepcionista de Recepción - Bilingüe Español

¿Te gusta ofrecer un servicio y soporte al cliente excepcionales en la recepción? ¿Puedes comunicarte bien con las personas, independientemente de su posición en un entorno laboral? ¿Quieres trabajar para una empresa que tiene una fuerte misión de ayudar a niños con necesidades especiales? ¿Hablas español con fluidez? ¿Interesado? Si esto te suena como a ti, ¡por favor postúlate hoy! Fundada en 1995, Achieve Beyond satisface a nivel nacional las necesidades de los niños al proporcionar la más alta calidad en terapia pediátrica y servicios de autismo. Nuestros proveedores y el personal administrativo están dedicados a nuestra misión de ayudar a los niños y a las familias, y estamos buscando candidatos inteligentes, innovadores y motivados para que se unan a nuestro equipo. Achieve Beyond está centrada en nuestra cultura de colaboración y apoyo para garantizar que nuestros servicios sean de la más alta calidad y cumplan con nuestros sólidos estándares éticos. Resumen del trabajo: Estamos buscando un Recepcionista de Recepción altamente organizado y orientado a detalles para unirse a nuestro equipo en crecimiento. El Recepcionista de Recepción ofrecerá asistencia excepcional al servicio al cliente y servirá como punto de contacto para la cobertura de recepción, llamadas telefónicas entrantes, correo entrante y saliente, y faxes en nuestra oficina de Forest Hills. Deberes y responsabilidades esenciales: Recibe, da la bienvenida y dirige a los visitantes y gestiona el calendario de citas de terapia; Maneja un alto volumen de llamadas telefónicas y las dirige a las partes apropiadas; Distribuye el correo, faxes y entregas entrantes al departamento o personal correspondiente; Responsable de sellar el correo y llevarlo diariamente a la oficina de correos; Procesa copias y envíos diarios para los departamentos; Archivo electrónico; Organiza y distribuye materiales de prueba; Administra el área del vestíbulo y la mantiene organizada y limpia; Comunica cualquier problema relacionado con la oficina al Gerente de Oficina para asegurar que se resuelva de manera oportuna; Mantiene los registros diarios de la recepción; Durante cuatro días festivos al año será responsable de contestar teléfonos desde casa (Juneteenth, 4 de julio, Día de los Caídos y Día del Trabajo) y en días de salida anticipada cubriendo las operaciones de recepción hasta el final del día laboral; Otras tareas asignadas por el supervisor. Nuestra misión: Creemos que todos los niños tienen potencial. Nos guiamos por la misión de apoyar a los niños con necesidades especiales para lograr más allá de sus habilidades actuales. Siempre estamos esforzándonos por la mejora continua estableciendo metas y midiendo el rendimiento. Esa es la razón por la que tendremos éxito juntos. Requisitos educativos o de experiencia laboral: Bilingüe en español/inglés es imprescindible; Se prefiere título universitario; Excelentes habilidades de servicio al cliente; Comunicador amigable y positivo en persona, por correo electrónico, teléfono o chat web; Dominio de Microsoft Outlook, Word; Fuerte capacidad para multitareas con al menos un año de experiencia previa en oficina; Ninguna tarea es demasiado grande o demasiado pequeña; Un jugador de equipo que es detallista y orientado a objetivos. Requisitos físicos: horario por hora, Remoto: Verdadero. La posición de Recepcionista de Recepción - Bilingüe en español en Achieve Beyond Pediatric Therapy and Autism Services implica ascender y descender escaleras ocasionalmente, mover/levantar objetos de hasta 20 libras, permanecer estático por períodos prolongados, observar detalles de cerca y comunicar información de manera efectiva. Los beneficios incluyen cobertura médica, dental y de visión, 401k con igualación del empleador, seguro por incapacidad/vida, tiempo libre pagado y varios descuentos para empleados. La compensación es de $20-21 por hora para trabajo de oficina a tiempo completo de lunes a viernes, de 9:30 a.m. a 6:30 p.m.