Supervisor Bilingüe de Labor y Logística

En Arena, convertimos ideas audaces en experiencias inolvidables. Nuestros equipos diseñan, construyen y entregan espacios para eventos de clase mundial para nombres globales como Fórmula 1, la Ryder Cup y el PGA Tour — y lo hacemos en algunos de los escenarios más grandes del mundo. Con proyectos en EE. UU., Reino Unido, Medio Oriente y Asia, obtendrás experiencia práctica, trabajarás con expertos de la industria y verás tu trabajo cobrar vida en tiempo real. Si estás buscando un entorno dinámico, verdadera responsabilidad y la oportunidad de ser parte de algo emocionante desde el primer día, Arena es el lugar para hacer crecer tu carrera. Te encantará este rol: Un rol de liderazgo en el campo, de alta energía, en el centro de algunos de los eventos en vivo más emocionantes del mundo. Mantendrás a un equipo bilingüe organizado y en movimiento a través de operaciones logísticas complejas — y verás tu impacto en tiempo real. Trabaja en eventos como el Gran Premio de F1, el PGA Tour y grandes producciones globales donde no hay dos días iguales. Viaja por el país apoyando eventos de clase mundial con un equipo experimentado y unido. Una empresa que promueve desde dentro y recompensa a las personas que asumen responsabilidad y se presentan listas. Cómo mantendrás la operación en movimiento: Gestión de Operaciones y Procesos: Seguir y mejorar continuamente los procedimientos operativos estándar para simplificar flujos de trabajo, mantener al equipo funcionando de manera eficiente y señalar oportunidades para hacerlo aún mejor. Administración Financiera: Apoyar la preparación de presupuestos y ofertas, monitorear gastos y reembolsos, procesar facturas con precisión y asistir en la gestión de pagos a proveedores. Gestión de Registros y Datos: Mantener registros de empleados precisos y actualizados y bases de datos organizacionales para que la información correcta siempre esté disponible para las personas indicadas. Coordinación de Programación y Comunicaciones Internas: Coordinar reuniones, arreglos de viaje y comunicaciones diarias dentro del equipo de logística — manteniendo a todos alineados y sin que nada se escape. Apoyo en Nómina y Recursos Humanos: Proporcionar apoyo administrativo práctico para el procesamiento de nómina, reembolsos y otras necesidades de recursos humanos o específicas del proyecto a medida que surjan. Apoyo al Equipo y Documentación: Manejar la documentación recibida, gestionar los registros de los miembros del equipo y servir como un recurso confiable para las necesidades administrativas diarias del departamento de logística. La Base que Ya Tienes: No necesitas un currículum perfecto — necesitas la motivación, la fluidez bilingüe y la capacidad de mantener las cosas en movimiento cuando se pone concurrido. Se requiere diploma de escuela secundaria o GED; preferiblemente se prefiere título universitario o equivalente. Fluidez bilingüe en inglés y español — escrita y verbal, ambas requeridas. Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita en una amplia gama de partes interesadas. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo; cómodo manejando múltiples prioridades a la vez sin dejar escapar los detalles. Mentalidad analítica — puedes evaluar un proceso, identificar lo que está fallando y volver con una solución. Dominio de Microsoft Office (Word, Excel). Jugador de equipo colaborativo con fuertes habilidades interpersonales a todos los niveles de la organización. Debe tener una licencia de conducir válida y estar disponible para trabajar más de 50 horas por semana, incluidos los fines de semana; capaz de viajar con poco aviso.