Supervisor de despensa

Resumen del puesto: El/la Supervisor/a de despensa es responsable de supervisar las operaciones de la despensa de alimentos y del almacén para las ubicaciones de Green Valley y Amado del Banco de Alimentos de la Comunidad (CFB, por sus siglas en inglés). Este puesto opera de manera independiente para administrar el inventario y las donaciones, y garantizar una distribución de alimentos segura y conforme a las normas en ambos edificios. Esta posición supervisa al personal asignado de la despensa y proporciona liderazgo diario al personal y a los voluntarios en ambas ubicaciones. El/la Supervisor/a de despensa reporta al/a la Director/a Asociado/a de Centros de Recursos y trabaja en coordinación con Seguridad Alimentaria y los Almacenes de CFB en la planificación de inventarios, transferencias y normas de seguridad alimentaria. Responsabilidades clave: * Administrar el inventario de alimentos para respaldar las necesidades de distribución en Green Valley y Amado. * Realizar un seguimiento de los datos de inventario y uso, y preparar los informes operativos y de subvenciones requeridos. * Mantener registros de inventario precisos y comunicar las necesidades de inventario al personal de operaciones. * Coordinar la preparación y la coherencia de la despensa y el almacén en ambas ubicaciones. * Recibir, registrar y administrar donaciones de alimentos y efectivo de acuerdo con las políticas de CFB y los controles internos. * Actuar como administrador de los recursos donados, garantizando un manejo ético, seguridad y documentación precisa. * Aplicar las prácticas PEPS y PMPPS (FIFO y FEFO) para mantener la calidad y seguridad de los alimentos. * Coordinar las distribuciones en persona y la preparación de entregas a domicilio en colaboración con el/la Supervisor/a de Servicios para Clientes y Voluntarios. * Garantizar que los alimentos se almacenen, manipulen y supervisen de manera segura, incluido el control de tiempo/temperatura y la prevención de plagas. * Supervisar al personal asignado de la despensa, incluida la incorporación, capacitación, dirección diaria y retroalimentación sobre el desempeño en consonancia con las políticas de CFB. * Dirigir el trabajo diario en el sitio realizado por el personal y los voluntarios asignados. * Coordinar a los socios de entrega y organizar el empaque para las entregas a domicilio. * Implementar procedimientos de seguridad para la despensa y seguridad alimentaria. * Utilizar sistemas de inventario, almacén y seguimiento para respaldar las operaciones. * Proporcionar capacitación cruzada y respaldo operativo en ambas ubicaciones. * Completar auditorías de cumplimiento rutinarias y conteos cíclicos de inventario, asegurando precisión, puntualidad y seguimiento correctivo. * Apoyar el cumplimiento de las normativas de AIB, USDA, OSHA, Feeding America y locales/estatales mediante documentación precisa y cumplimiento de estándares. * Ejercer un criterio independiente en las operaciones diarias y escalar inmediatamente los problemas de seguridad y cumplimiento a la gerencia. * Representar a CFB de manera profesional ante vecinos, donantes, voluntarios y socios comunitarios. * Comunicarse de manera profesional y contribuir a un ambiente de equipo positivo. * Realizar otras tareas que le sean asignadas. Calificaciones: Mínimas: * Diploma de escuela secundaria (High School Diploma) o equivalente. * Dos (2) años de experiencia en una despensa de alimentos, incluida la gestión de inventarios, distribución y coordinación de voluntarios. * Un (1) año de experiencia supervisando o liderando a personal y/o voluntarios (puede incluirse dentro de los dos años de experiencia en despensa). * Dominio del paquete Microsoft Office, Office 365 y aptitud para aprender otras plataformas de software. * Para fines del seguro de la compañía, tener al menos 21 años de edad; poseer una licencia de conducir vigente de Arizona con un historial de manejo seguro. Preferidas: * Título universitario asociado (Associate's degree) en Logística, Administración de Empresas o un campo relacionado. * Bilingüe Inglés/Español. Habilidades y conocimientos: * Conocimiento de las operaciones de despensa de alimentos, almacén e inventario. * Capacidad para gestionar operaciones en múltiples ubicaciones con supervisión mínima. * Sólido criterio, integridad y responsabilidad al manejar alimentos y fondos donados. * Capacidad para organizar, rastrear y almacenar de manera segura el inventario de alimentos. * Conocimiento práctico de las normas de seguridad alimentaria, incluido el cumplimiento de AIB. * Comprensión de las normas de salud y seguridad relacionadas con el almacenamiento y la distribución de alimentos. * Capacidad para operar equipos de almacén y sistemas de inventario. * Capacidad para supervisar al personal, proporcionar orientación y retroalimentación, y respaldar las expectativas de desempeño en consonancia con las políticas de CFB. * Capacidad para dirigir las actividades de trabajo diarias y colaborar eficazmente con el personal y los voluntarios. * Capacidad para comunicarse claramente con poblaciones diversas. * Capacidad para adaptarse a las necesidades operativas cambiantes. * Flexibilidad para trabajar en horarios variados, incluidas mañanas temprano, noches o fines de semana según se requiera. * Capacidad para obtener y mantener la certificación de seguridad alimentaria requerida y las certificaciones de equipos, incluida la certificación de transpaleta eléctrica y montacargas, dentro de los 90 días posteriores a la contratación. Requisitos físicos: * Trabajo mediano: capacidad para ejercer 50 libras de fuerza ocasionalmente, y/o hasta 10 libras de fuerza frecuentemente, y/o una cantidad insignificante de fuerza constantemente para mover objetos.