Supervisor de Sitio de Logística (Transporte ICE)

El Supervisor de Logística es responsable de supervisar las tareas operativas, de apoyo logístico y administrativas necesarias para apoyar el transporte terrestre y aéreo. Trabajan con el personal de campo, la dirección del sitio y las partes interesadas internas/externas para garantizar el transporte seguro de menores, unidades familiares y personal. El Supervisor de Logística también gestiona las operaciones diarias de inventario, suministros, distribución, instalaciones y transporte. Especialistas), la alta dirección, partes interesadas y clientes. Implementa, monitorea y asegura la efectividad del plan de control de calidad de la empresa y los programas de capacitación. Escala preocupaciones y sugiere mejoras logísticas al Gerente del Sitio y al Departamento de Logística Corporativa. Realiza inspecciones operativas de las actividades del programa, oficina, vehículos, equipos, instalaciones, etc., así como controles aleatorios en persona durante eventos de transporte para garantizar el cumplimiento del contrato. Supervisa la organización, el empaquetado y la preparación de todos los registros en papel para garantizar la transferencia y almacenamiento adecuados en la instalación de retención de registros fuera del sitio designada. Revisa y supervisa los procesos y procedimientos de trabajo para asegurarse de que las medidas de control interno cumplan con los requisitos de auditoría. Asiste a la dirección y al personal logístico con estimaciones de costo-beneficio para garantizar la adquisición de productos y servicios de calidad mientras se cumplen los requisitos del contrato. Implementa y hace cumplir las pautas del DOT y el cumplimiento del programa de flotas, incluida la supervisión de los niveles de velocidad, la vigilancia por cámara, el seguimiento GPS, la identificación del conductor (llaveros), archivos de conductores y datos de Horas de Servicio, y el mantenimiento de vehículos para las oficinas del sitio. Responsable de despachar vehículos y conductores. Eleva preocupaciones al Gerente del Sitio y a Logística Corporativa. Identifica comportamientos inapropiados de los empleados y/o problemas de desempeño en colaboración con el Gerente del Sitio y en coordinación con Servicios para el Personal y el Gerente de Logística Senior, si corresponde a preocupaciones logísticas, aborda a través de acciones correctivas y/o disciplinarias; proporciona coaching y mentoría. Revisa los horarios del personal de Logística, asegura que la oficina tenga la cobertura requerida y proporciona el apoyo apropiado. Asiste al Gerente del Sitio y al departamento de logística en la realización de orientaciones, capacitación en el trabajo y evaluaciones para los Especialistas en Logística para garantizar que todos los reportes directos estén capacitados y hayan sido incorporados de acuerdo con los requisitos de la empresa y de logística. Implementa los planes de inspección de la empresa y hace cumplir el programa de Gestión de Flotas de la empresa y los planes de Mantenimiento Preventivo (PM) que incluyen seguimiento de millas, registros, peajes, inspecciones, registros de millas, etc., según sea necesario. Asegura que los vehículos de la empresa tengan registros válidos, pases de peaje si es necesario, y que los vehículos estén limpios, con combustible y listos para los viajes. Supervisa el inventario y los suministros, monitorea la disponibilidad de existencias y coordina con el Gerente del Sitio y el departamento de Logística Corporativa sobre la escasez de suministros. Responsable de implementar el programa de gestión de instalaciones e informar sobre cualquier reparación del sitio y el desgaste del edificio al Gerente del Sitio y al departamento de Logística Corporativa. Participa en reuniones de Logística Corporativa cuando sea necesario. Otras tareas según se asignen. Debe tener años de experiencia relacionada en derecho, trabajo social, detención, correcciones o campo similar. Debe demostrar conocimiento de evaluación de riesgos, respuestas a emergencias y procedimientos de seguridad. Debe estar accesible 24/7/365 por teléfono móvil. Se requiere experiencia supervisora. Necesaria la conocimiento de mantenimiento de vehículos, procedimientos de almacén y gestión de inventarios. Licencia de conducir válida y un récord de conducción limpio son esenciales. Se requiere ser bilingüe en inglés y español. Se requiere viajar con frecuencia dentro de los EE.UU. refleja la asignación de funciones esenciales por parte de la dirección; no prescribe ni restringe las tareas que se pueden asignar. La dirección puede revisar las tareas según sea necesario sin actualizar esta descripción de trabajo.*

Debido al alto volumen de solicitudes recibidas, el Departamento de Adquisición de Talento se pondrá en contacto directamente con usted, si es seleccionado para avanzar en nuestro proceso de reclutamiento.