Facilitador de Instalaciones y Soporte Administrativo

El Flotador de Instalaciones y Asistente Administrativo del Área Frontal sirve como un papel crítico de apoyo a las operaciones del área frontal, asegurando un entorno seguro, acogedor y bien mantenido para las familias, el personal y los visitantes. Esta posición reemplaza las funciones tradicionales de recepcionista al enfocarse en la coordinación del área frontal, el control de acceso y la interacción con los visitantes, mientras mantiene fuertes responsabilidades administrativas y de apoyo al programa. El rol es compartido (50/50) entre el Departamento de Instalaciones y la Academia de Aprendizaje Temprano, combinando apoyo al área frontal, asistencia administrativa/programática y mayores responsabilidades de limpieza y mantenimiento de instalaciones para sostener las operaciones diarias y los estándares de cumplimiento. Las responsabilidades incluyen proporcionar un compromiso profesional con familias, personal y visitantes, asegurando una atmósfera de apoyo y orientada al servicio, monitoreando la actividad en la entrada principal, manteniendo la organización y limpieza en el área frontal, asegurando el cumplimiento con los estándares del programa, participando en estrategias de supervisión activa y proporcionando apoyo de acceso y seguridad para el cuidado infantil. Cuando se reciban solicitudes para ver a los niños en la Instalación de Cuidado Infantil, se debe notificar de inmediato al personal de Cuidado Infantil antes de dar acceso a la instalación. Sigue las políticas y procedimientos establecidos por la Agencia en relación con el acceso a la instalación de Cuidado Infantil cuando se haga una solicitud para ver a un niño. Proporciona limpieza de rutina y apoyo general para la instalación en toda la agencia, incluyendo áreas comunes, oficinas, espacios de apoyo y baños, asegurando que todos los entornos permanezcan limpios, organizados, seguros y presentables. La posición sigue los protocolos de saneamiento establecidos mediante el uso adecuado de productos de limpieza aprobados y el cumplimiento de las pautas de salud, y realiza tareas periódicas de limpieza profunda. Además, identifica y reporta problemas en las instalaciones, incluidos derrames, daños o peligros, y toma medidas correctivas apropiadas cuando sea seguro hacerlo. La posición asiste con la configuración de salas, desmontaje y limpieza posterior a eventos para reuniones, capacitaciones y actividades del programa, y apoya los procesos de gestión de residuos en toda la agencia, incluidos basura, reciclaje y eliminación adecuada de materiales de acuerdo con las políticas de la agencia. Se espera que la posición obtenga y mantenga una licencia de conducir de Clase C válida, de acuerdo con los requisitos de la agencia y el seguro, para apoyar las necesidades de transporte. Al completar la capacitación requerida, el empleado puede servir como conductor de respaldo para ayudar con el transporte de participantes del programa, suministros o materiales según lo exijan las necesidades operativas. El rol de Flotador de Instalaciones y Soporte Administrativo en Casa Central en Chicago, IL, implica una variedad de tareas que incluyen apoyo tecnológico, demandas físicas y un entorno de trabajo moderado. El empleado debe ser capaz de sentarse, hablar, escuchar, usar las manos y levantar/cargar 25 libras. Se ofrecen adaptaciones razonables para individuos con discapacidades.