Gerente de Oficina, OP Ortopedia y Terapia Deportiva

Esta posición garantiza servicios de calidad actuando como enlace entre todos los clientes potenciales, incluyendo el público en general, médicos, personal de oficinas médicas, gerencia y personal del hospital. El Gerente de Oficina coordinará el personal de recepción, asistentes médicos, proveedores auxiliares y atenderá las necesidades de médicos y proveedores en cada ubicación. Participa en programas de voluntariado y tareas especiales, y realiza otras tareas según lo asignado dentro del alcance de su práctica. Reglas y Regulaciones HR-1054, Reporte de incidentes en la capacitación de QUANTROS, Evaluaciones de desempeño de período de prueba y anuales con la entrada del médico según sea necesario, capacitación de OSHA/control de exposición, capacitación en HIPAA, capacitación en comunicación de riesgos, capacitación en prevención de fraude y abuso, capacitación de Kronos - Capacitación de tiempo, copia del formulario de pedido de uniforme, Solicitud de privilegios informáticos, Acuerdo de Confidencialidad y No Divulgación de Usuario de Computadora y Acceso a Información Protegida. Autoriza horas extras con justificación, Responsable de la aprobación previa de solicitudes de vacaciones para todos los miembros del equipo. Responsable de bloquear horarios de clínica de acuerdo con vacaciones de médicos, PTO, días festivos administrativos y fechas de CME, Responsable de programar para cubrir posiciones temporales y/o vacantes, Responsable de rectificar todos los problemas de personal en relación con la eficiencia y efectividad de la oficina, Responsable de mantenerse al día sobre políticas laborales y/o de horas extras, Responsable de mantenerse al día sobre cuestiones legales en lo que respecta a Confidencialidad, Documentación, formularios de consentimiento, Responsabilidad por sustancias controladas, Busca activamente formas de mejorar el nivel de desempeño de la clínica, Edición, revisión y aprobación de nómina, Reuniones de equipo: Responsable de realizar reuniones diarias, reunión mensual con todos los miembros del equipo y reunión mensual con médicos. Responsable de proporcionar seguimiento semanal y retroalimentación sobre acciones requeridas según los descubrimientos de la reunión a través de Agenda y hojas de asistencia. Supervisión: Mantiene el horario de la clínica para asegurar cobertura para todos los médico(s)/turno(s), optimizando los recursos de los miembros del equipo, Contrata miembros del equipo y facilita capacitación según sea necesario, Supervisa y coordina el trabajo de los miembros del equipo, a través de líderes de equipo asignados incluyendo revisión del desempeño laboral, motivando a los subordinados a trabajar de manera más efectiva, identificando problemas de desempeño y desarrollando soluciones a esos problemas, determinando necesidades de capacitación para mejorar el desempeño, iniciando medidas informales para corregir mala conducta o haciendo recomendaciones para disciplina formal, Programa regularmente programas de formación para mantener a los miembros del equipo actualizados, Responsable de mantenerse al día con las regulaciones estatales y federales que rigen el entorno clínico, Gestión Financiera: Opera dentro del contexto de un presupuesto establecido, Asegura que las cuentas por pagar sean gestionadas adecuadamente presentando facturas dentro de las 72 horas posteriores a su recepción para su procesamiento, Mantiene a los médico(s) informados sobre la actividad de la oficina semanalmente respecto a: Número de pacientes atendidos o no atendidos, Cualquier patrón de crecimiento o declive observado, Cualquier otra estadística que pueda ser requerida, Responsable de supervisar el balance de la cuenta de caja chica semanalmente, Revisa diariamente los registros de pagos por inexactitudes/completitud, Establece e implementa controles financieros, Presenta la información completada para el reembolso del médico y realiza un seguimiento del procesamiento de cheques hasta que sea responsable de varias tareas relacionadas con las operaciones de la clínica, incluyendo la supervisión de las operaciones diarias de la oficina, la gestión de los niveles de personal, el mantenimiento de equipos, el manejo de quejas de pacientes y la gestión de oficinas satélites. También es responsable del cumplimiento de OSHA y CLIA. Contacta al enlace del laboratorio con preguntas o cambios para la licencia CLIA, incluyendo traslados de la clínica. Contratos de Seguro Responsable de entender los requisitos del contrato del pagador de seguros. Responsable de entender e implementar todos los componentes del contrato. Responsable de comunicar cualquier cambio o requisito de autorizaciones a los miembros del equipo involucrados. Actividad de Registros Médicos Responsable de que las clínicas mantengan un registro médico actual y preciso. Responsable de asegurar entradas precisas y oportunas de información médica pertinente sobre todos los pacientes. Responsable de asegurar la calidad, confidencialidad y puntualidad de todas las actividades de transcripción, ya sea realizadas internamente o por un proveedor externo. Responsable de mantener una política para asegurar la confidencialidad de los Registros Médicos. Mantenimiento de Oficina Asegura que la oficina física esté adecuadamente mantenida y funcional comunicándose con los servicios de EVS, servicios de paisajismo, servicios de control de plagas, ingeniería para reparaciones/mantenimiento regular, servicios públicos. Gestión del Tiempo Asiste a los médico(s) con la gestión del tiempo y calendario. Cuando sea necesario actúa como enlace entre el/los médico(s) y departamentos y proveedores organizacionales. Mejora de Prácticas de Marketing Responsable de enviar la información solicitada al departamento de marketing. Realiza correspondencia con médicos y pacientes según sea necesario para promover relaciones positivas. Responsable de representar la práctica según lo considere necesario la fundación. Representa la práctica a través de la participación en asociaciones profesionales locales y actividades comunitarias, etc. Realiza cualquier y todas las demás tareas que puedan ser necesarias para asegurar la adecuada administración y gestión de la práctica. Otras tareas asignadas. LÍNEAS DE RESPONSABILIDADES: (Cadena de mando) 1. Gerente de Oficina 2. Administrador de Práctica 3. Director de Ambulatorios 4. Médico Otra información: SERVICIO AL CLIENTE: Proporcionar un excelente servicio al cliente a todos los clientes de DHR. Se requiere que todos los empleados asistan al programa C.A.R.E.S de DHR que describe los Principios de Servicio al Cliente, incluyendo: Compromiso, Responsabilidad, Respeto, Excelencia y Servicio. ESPECÍFICO DE EDAD: Los empleados deben ser capaces de demostrar el conocimiento y las habilidades necesarias para brindar atención adecuada a la edad de los pacientes atendidos en su unidad asignada. El individuo debe demostrar conocimiento de los principios de crecimiento y desarrollo a lo largo de la vida y poseer la capacidad de evaluar datos reflejantes del estado del paciente e interpretar la información apropiada necesaria para identificar el requerimiento de cada paciente en relación con su edad. LEY DE AMERICANOS CON DISCAPACIDADES: (ADA): intervalo: nan correos electrónicos: nan Descripción de un puesto de Gerente de Oficina en DHR Health en Edinburg, TX, EE. UU. El rol implica varios requisitos físicos y deberes relacionados con la gestión de oficinas en un entorno de atención médica. Entiende las relaciones de objetos planos y sólidos. Frecuentemente se describe como la capacidad de visualizar objetos en dos o tres dimensiones, o pensar visualmente en formas geométricas. Percepción de forma: Capacidad para percibir detalles y objetos pertinentes en material pictórico o gráfico para realizar comparaciones visuales y discriminaciones y ver ligeras diferencias en las formas y sombras de figuras y anchos y longitudes de líneas. Percepción clerical: Capacidad para recibir detalles pertinentes y material verbal o tabular. Observar diferencias en copias, corregir palabras y números, y evitar errores perceptuales en cálculos aritméticos. Coordinación motora: Capacidad para coordinar ojos y manos a dedos rápidamente y con precisión en la realización de movimientos precisos con velocidad. Habilidad para hacer una respuesta de movimiento con precisión y rapidez. Destreza en los dedos: Capacidad para mover las manos fácil y hábilmente. Trabajar con los dedos en movimientos de colocación y giro. Destreza manual: Capacidad para mover las manos fácil y hábilmente. Trabajar con las manos en movimientos de colocación y giro. Coordinación mano-pie-ojo: Capacidad para mover la mano y el pie coordinados entre sí de acuerdo con estímulos visuales. Discriminación de color: Capacidad para percibir y responder a similitudes o diferencias en colores, formas u otros valores del mismo o diferente color. Identificar un color particular o reconocer combinaciones de colores armoniosas o contrastantes, o emparejar adecuadamente un color. He leído y revisado mi descripción de trabajo con mi supervisor o designado y entiendo el trabajo que se espera que realice. Si es aplicable, la certificación se completará dentro del plazo de la fecha de contratación/traslado. Firma del empleado: Fecha: Fecha de efectividad de traslado/contratación: