Asistente Administrativo I, PSLGS y Departamentos de Soc y Crim

El Asistente Administrativo I proporciona apoyo administrativo general a los presidentes y profesores del Departamento de Ciencias Políticas, Derecho y Estudios Globales (PSLGS) y el Departamento de Sociología y Criminología. La posición es supervisada y evaluada por el Presidente del Departamento de Ciencias Políticas, Derecho y Estudios Globales; el Presidente del Departamento de Sociología y Criminología; y el Decano de la Facultad de Educación y Ciencias Sociales y del Comportamiento. El candidato seleccionado debe disfrutar trabajar con más de dos docenas de profesores diversos en un ambiente muy ocupado. El candidato exitoso también interactuará con estudiantes, otros personal y administradores de la Universidad, y proveedores externos.
Distribución y recopilación de evaluaciones de estudiantes (Informes SIR). Preparar y gestionar contratos/documentación de contratación para contratistas. Procesar la documentación de viajes para el profesorado, incluyendo la creación de compromisos en Banner. Responsable de registrar la asistencia de profesores y estudiantes de trabajo-estudio. Proporcionar asistencia en la incorporación de nuevos profesores, como la presentación de formularios de solicitud en línea a TI y Telecomunicaciones relacionados con mudanzas de oficinas, asignaciones de laptops y teléfonos, eliminación de equipos de computación y oficina obsoletos. Mantener el equipo de oficina, como fotocopiadoras e impresoras, y programar reparaciones según sea necesario. Fotocopiar para los profesores según sea necesario. Entrevistar, contratar y supervisar a estudiantes de trabajo-estudio. Crear y mantener los buzones de los profesores, actualizar el directorio de profesores y distribuir correo y paquetes. Realizar otras tareas y proyectos especiales según sea necesario.
Se anima encarecidamente a postularse a miembros de grupos subrepresentados o minoritarios, mujeres, veteranos, personas con discapacidad y todas las personas comprometidas con la equidad, la diversidad y la excelencia inclusiva.