Recepcionista del Centro de Bienvenida (se requiere ser bilingüe en portugués y/o español)

El Recepcionista del Centro de Bienvenida es responsable de proporcionar un servicio al cliente de alta calidad y apoyo administrativo como el principal punto de contacto para el Centro de Bienvenida Farley y las oficinas de Administración Central. Este rol se centra en crear un ambiente acogedor e inclusivo para familias, estudiantes y miembros de la comunidad, al tiempo que gestiona eficientemente las comunicaciones entrantes. Bajo la dirección del Director de Registro Estudiantil, el Recepcionista asiste a las familias con los servicios de inscripción escolar y las guía a través del proceso de prerregistro para estudiantes entrantes.

Las Escuelas Públicas de Framingham están buscando un Recepcionista del Centro de Bienvenida que contribuya a su compromiso con la diversidad, inclusión y pertenencia en la educación. El candidato ideal tendrá un título universitario, experiencia previa en gestión de oficinas o apoyo administrativo y dominio bilingüe en español y/o portugués. Las responsabilidades incluyen habilidades de comunicación sólidas, resolución de problemas, planificación estratégica, construcción de relaciones, competencia cultural, confiabilidad, profesionalismo, organización, toma de decisiones basada en datos y competencia tecnológica.

El Recepcionista del Centro de Bienvenida en las Escuelas Públicas de Framingham es responsable de servir como el principal punto de contacto para todos los visitantes, gestionar los canales de comunicación, apoyar la administración de la oficina y el cumplimiento, facilitar el apoyo a las familias y la inscripción de estudiantes, y realizar otras tareas según se le asignen.

Debe moverse y transitar por todo el edificio de la oficina central. Requiere la capacidad de viajar y navegar eficazmente por varios edificios escolares y terrenos del distrito para reuniones, visitas al sitio o respuestas a emergencias. A menudo permanece en una posición estacionaria durante períodos considerables de tiempo para tareas administrativas, reuniones virtuales/presenciales, informes y extensa entrada de datos. Debe ser capaz de ver y oír continuamente para participar en reuniones, monitorear las operaciones del distrito y garantizar la seguridad al visitar entornos escolares activos. Debe comunicarse de manera cordial, efectiva y clara con el personal del distrito, el personal escolar y el público en persona, por correo electrónico y por teléfono o videoconferencia. Uso frecuente de las manos para tocar, manejar o sentir. Debe ser capaz de operar una computadora, ingresar datos digitales/imprimidos y usar otras máquinas de productividad de oficina de manera continua a lo largo del día. Se espera que levante y cargue hasta 20 lbs (por ejemplo, laptops, materiales de presentación, archivos o suministros de oficina) entre la oficina central y los sitios escolares. Trabaja principalmente en un entorno de oficina profesional con niveles de ruido moderados, pero debe ser capaz de adaptarse a entornos escolares dinámicos y de mayor ruido durante visitas y observaciones en el sitio. Debe interactuar rutinariamente con diversas partes interesadas, cumplir con múltiples demandas de alto nivel simultáneamente y mantener el enfoque en tareas complejas en medio de interrupciones frecuentes.

Las Escuelas Públicas de Framingham están buscando un Recepcionista del Centro de Bienvenida que debe ser bilingüe en portugués y/o español.