Asistente de Servicios de Compras

El Distrito de Colegios Comunitarios de Rancho Santiago está buscando un Asistente de Servicios de Compra para un puesto a tiempo completo en Santa Ana, CA. El candidato ideal demostrará competencia cultural en el servicio a diversas poblaciones de colegios comunitarios. Los candidatos contribuirán a una cultura laboral inclusiva y colaborativa que apoye las diversas necesidades de facultad, administración, personal y estudiantes. Bajo dirección general, proporciona apoyo administrativo y realiza una amplia variedad de tareas técnicas para garantizar la adquisición de materiales, suministros, equipos y varios servicios. Prepara ofertas y solicitudes de propuestas; inicia y administra contratos de mantenimiento y servicios; mantiene archivos de proveedores y contratistas; desarrolla informes, manuales de capacitación y guías para usuarios; mantiene el sitio web; proporciona apoyo al gerente designado; mantiene contacto frecuente con el personal y los proveedores.

Realiza diversas tareas administrativas para apoyar las actividades de compra del departamento, incluyendo el monitoreo del presupuesto, la preparación de informes y la supervisión de la renovación de contratos. Asiste en la capacitación de los usuarios finales y en el desarrollo de materiales de capacitación. Participa en el desarrollo de programas de adquisición y en la prueba de tecnologías de compra. También actúa como Notario Público para el Distrito.

El puesto de Asistente de Servicios de Compra en el Distrito de Colegios Comunitarios de Rancho Santiago requiere un mínimo de dos años de educación universitaria, incluyendo cursos en negocios, derecho contractual, adquisiciones o contabilidad. El rol implica tres años de experiencia en adquisiciones y sensibilidad hacia diversos antecedentes de estudiantes y personal.

Los criterios se aplicarán de manera consistente a todos los solicitantes.