ASOCIADO DE OFICINA

Nos esforzamos continuamente por tener una fuerza laboral que refleje la creciente diversidad en el Estado de Illinois. Una variedad de antecedentes, perspectivas, ideas y experiencias de los empleados son cruciales para nuestra capacidad de servir al público de la manera más efectiva. Se valoran las habilidades bilingües. El Estado de Illinois está comprometido a trabajar y proporcionar adaptaciones razonables a las personas con discapacidad. Además, la ley federal requiere que los empleadores brinden adaptaciones razonables a personas calificadas con discapacidades. Por favor, infórmenos si necesita una adaptación razonable para postularse a un empleo, para asistir a una entrevista o para cualquier otra actividad relacionada con el proceso de contratación. Ejemplos de adaptaciones razonables incluyen, pero no se limitan a, hacer un cambio en el proceso de solicitud (si es posible), proporcionar documentos en un formato alternativo, utilizar un intérprete de lengua de señas o usar equipo especializado. El Departamento de Recursos Naturales de Illinois está buscando contratar a un Asociado de Oficina para la Oficina de Gestión de Recursos de Petróleo y Gas. Esta posición manejará el proceso inicial de solicitudes de permisos, ingresará información en la base de datos de la División, tipeará, corregirá y editará la correspondencia, creará gráficos, informes estadísticos y participará en el proceso de apertura de ofertas. El candidato seleccionado servirá como recepcionista alterno respondiendo llamadas, asistiendo a visitantes y al personal. Animamos a todos los solicitantes interesados a postularse. Se requiere haber completado la escuela secundaria y tener dos años de experiencia en oficina. Se requiere la capacidad de escribir con precisión a 45 palabras por minuto. Amplio conocimiento de prácticas, procedimientos y programas de oficina. Amplio conocimiento de composición, gramática, ortografía y puntuación. Dos años de experiencia siguiendo instrucciones orales o escritas. Conocimiento elemental de los programas, normas y regulaciones de la agencia. Todos los solicitantes deben poder cumplir con las Condiciones de Empleo, incluidas una verificación de antecedentes y divulgación voluntaria de antecedentes penales. Los empleados estatales deben iniciar sesión en el portal de carreras para empleados del Estado de Illinois: un enlace está disponible en la parte superior izquierda de la página de inicio de Illinois.jobs2web.com en la franja azul. Los empleados no estatales deben iniciar sesión utilizando el enlace \"Ver perfil\" en la parte superior derecha de la página de inicio de Illinois.jobs2web.com en la franja azul. Si nunca se ha registrado antes, se le pedirá que cree una cuenta. Si tiene preguntas sobre cómo postularse, consulte los siguientes recursos: Empleados estatales: inicie sesión en el portal de carreras para empleados del Estado y revise la Ayuda de Solicitud para Candidatos Internos. Empleados no estatales: en Illinois.jobs2web.com - haga clic en \"Procedimientos de Solicitud\" en el pie de cada página del sitio web. La forma principal de comunicación será por correo electrónico. Por favor, revise su carpeta de \'correo no deseado\', \'spam\' u \'otra\' para comunicaciones sobre cualquier solicitud presentada. Puede recibir correos electrónicos de las siguientes direcciones: * [email protected] * [email protected]