Departamento de Servicios Comunitarios - Especialista Administrativo

Bilingüe en inglés/español preferido. Diploma de escuela secundaria o equivalente con experiencia en oficina/secretaría. Las funciones incluyen tareas administrativas, entrada de datos, archivo y atención a participantes y al público. Puede manejar dinero, procesar inscripciones y brindar servicio al cliente. El Especialista Administrativo, bajo supervisión general, brinda apoyo administrativo, clerical y/o de cajero a una oficina o departamento específico del Condado. Las funciones incluyen mantener inventarios, hacer arreglos de viaje, procesar órdenes de compra y facturas, inscripciones de votantes y solicitudes de boletas, reemplazar placas y calcomanías, garantizar la identificación y prueba financiera adecuadas para registros de vehículos y transferencias de títulos, operar terminales del Sistema de Registro y Título, asistir a clases sobre leyes y procedimientos, emitir citaciones, verificar documentos, ayudar con citaciones judiciales, gestionar la población carcelaria, operar el conmutador, traducir según sea necesario, mantener listas y comprender las regulaciones de HIPAA. Dirección: Esta es una posición no supervisora. Otros: Tiene contacto frecuente con otros empleados del condado, abogados, jueces, personal legal, personal de aplicación de la ley, otras agencias públicas y el público en general. Requisitos mínimos: Conocimientos, habilidades y aptitudes. Conocimiento de: Principios y prácticas de la administración de oficinas modernas; prácticas, políticas y procedimientos de caja y contabilidad, incluyendo el registro financiero; prácticas y procedimientos de servicio al cliente/relaciones públicas; sistema de gestión de casos Odyssey; uso del inglés, métodos de oficina, máquinas sumadoras; computadora; procedimientos y equipos incluyendo sistemas de archivo. Habilidad/Aptitud para: Aprender la organización, procedimientos y detalles operativos del departamento del Condado al que esté asignado; atención al detalle y plazos establecidos; realizar cálculos rutinarios para contar moneda, dar cambio y preparar informes diarios de efectivo; realizar procesamiento de texto y entrada de datos; realizar trabajo clerical rutinario incluyendo el mantenimiento de registros adecuados y la preparación de informes generales; verificar y contrastar archivos y datos; mantener registros y informes confidenciales; ser discreto y diplomático al tratar con el público, miembros y funcionarios del gobierno; completar proyectos a tiempo; operar una computadora personal y diversas aplicaciones de software; realizar cálculos matemáticos, preparar informes claros y concisos, comunicarse de manera efectiva, tanto oral como por escrito, establecer y mantener relaciones cooperativas y efectivas con quienes se contacte durante el curso del trabajo. Aprobar una investigación de antecedentes. Dependiendo del área de asignación: puede requerir bilingüe en español; y velocidad de mecanografía de 45 palabras por minuto. Cada puesto del condado requiere las siguientes habilidades y aptitudes profesionales como elementos clave y necesarios del desempeño: Demostrar asistencia regular y confiable; trabajar bien con otros y participar plenamente en un entorno de trabajo orientado al equipo; interactuar con otros empleados y clientes de manera cortés y respetuosa; mantener estricta confidencialidad; proyectar apoyo positivo a su departamento y a todas las organizaciones del condado en todo momento; y mantener y mejorar el compromiso del Condado con la excelencia en el servicio al cliente. El Condado de El Paso ofrece un paquete de beneficios muy completo (algunos beneficios pueden no aplicarse a empleados de tiempo parcial o temporales) que consiste en lo siguiente: VACACIONES: 16 días festivos al año según lo reconocido. VACACIONES: Las acumulaciones se acreditan cada dos semanas y están disponibles para su uso a medida que se acumulan después de 6 meses de servicio continuo. La acumulación anual de un año a otro está limitada a dos veces la tasa anual del empleado. Los empleados de tiempo parcial acumulan vacaciones a la mitad de la tasa de los empleados de tiempo completo. 10 días (1 a menos de 5 años de servicio) 15 días (5 a menos de 15 años de servicio) 20 días (15 años de servicio o más) LICENCIA POR ENFERMEDAD: Las acumulaciones se acreditan cada dos semanas y están disponibles para su uso a medida que se acumulan después de 3 meses de servicio de tiempo completo. Los empleados acumulan 15 días de licencia por enfermedad por año. También se proporciona licencia militar y licencia por duelo. Beneficios de salud médica y opciones de jubilación están disponibles. Otros beneficios incluyen Compensación Diferida, Seguro de Vida, Incapacidad a Largo Plazo y Incapacidad a Corto Plazo. Seguro de salud para jubilados, Programa de Asistencia al Empleado, Programa Sección 125 de Gastos Médicos y de Cuidado de Dependientes, y Reembolso por Estilo de Vida Saludable también se ofrecen. El Programa de Asistencia Educativa proporciona reembolso por gastos educativos elegibles. El Centro de Aptitud y Bienestar para Empleados abrió en octubre de 2021 en el Palacio de Justicia del Condado. El costo es de $5 por empleado por mes.