Especialista de Programa (Gerente de Operaciones de Refugio)

El Especialista en Programas gestiona la planificación y administración de múltiples equipos, incluyendo Técnicos de Cuidado de Animales, Equipos de Acogida y Rescate, y Equipos de Voluntarios. Las responsabilidades incluyen la elaboración de presupuestos, coordinación de personal, estrategias de alto nivel para la gestión de la población del refugio, protocolos de brotes de enfermedades, revisión de decisiones de eutanasia y desarrollo de políticas. El Especialista en Programas se distingue de la clase inferior de Analista de Programas en que el Especialista gestiona múltiples programas o programas moderadamente visibles con un mayor impacto a nivel departamental o en toda la ciudad. Esta clase se distingue de la clasificación superior de Gerente de Programas en que el Gerente es responsable de la administración y gestión de programas y proyectos con alta visibilidad y un impacto sustancial en toda la ciudad. Esta clase se distingue de la clase de Oficial Administrativo en que este último es responsable de todas las funciones administrativas internas de un departamento. SUPERVISIÓN RECIBIDA Y EJERCIDA: Se proporciona dirección general por parte de un jefe de departamento o división. Algunas asignaciones requieren responsabilidad por la supervisión directa o indirecta de personal profesional, técnico y administrativo de nivel inferior. Algunas posiciones funcionan como consultores internos y requieren coordinación entre múltiples divisiones en un departamento. DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES: Planifica, coordina y administra un proyecto o programa con impacto departamental o en toda la ciudad; supervisa, capacita y evalúa el trabajo del personal profesional, técnico y administrativo. Confere con jefes de departamento, gerentes de división, miembros del personal profesional y otros funcionarios sobre las necesidades y requisitos administrativos relacionados con el programa o proyecto; representa el programa en contactos con medios de comunicación, organizaciones empresariales y cívicas, otros departamentos de la ciudad y diversas agencias públicas y privadas externas. Interpreta nuevas políticas, procedimientos y regulaciones, y desarrolla programas o proyectos nuevos o enmendados según dictamine la necesidad, monitorea los objetivos del programa para asegurar el cumplimiento de las regulaciones estatales y administrativas y las pautas del programa. Realiza estudios y encuestas, lleva a cabo investigaciones y análisis y prepara recomendaciones para la administración del departamento; monitorea y evalúa la efectividad y los resultados del programa; crea e implementa políticas y procedimientos del programa; desarrolla pautas, formularios y documentos relacionados. Revisa oportunidades de subvenciones; compila y analiza información para la preparación de subvenciones, contratos y acuerdos; negocia términos; implementa, monitorea y prepara informes sobre la conducta y el rendimiento de las subvenciones. Identifica mejoras en programas, proyectos o sistemas; selecciona y coordina la instalación de programas y sistemas nuevos y revisados. Proporciona un servicio al cliente excepcional a aquellos contactados en el curso del trabajo. También se pueden realizar otras tareas relacionadas; no todos los deberes enumerados son necesariamente realizados por cada individuo que ocupa esta clasificación. CALIFICACIONES: Conocimientos de: Principios y prácticas de administración pública y finanzas gubernamentales, presupuestación y contabilidad. Métodos de adquisición. Técnicas de investigación, métodos y procedimientos. Métodos y prácticas de gestión de oficinas modernas. La posición de Especialista en Programas (Gerente de Operaciones del Refugio) en la Ciudad de Sacramento implica supervisar la gestión y administración del programa, la redacción de informes técnicos, métodos de análisis y principios de supervisión. El rol requiere gestionar múltiples tareas y plazos, proporcionar servicio al cliente, usar computadoras y software, planificar e implementar programas integrales, supervisar al personal, analizar problemas fiscales, hacer recomendaciones de políticas, presentar a funcionarios y agencias, mantener relaciones efectivas, preparar informes, comunicar eficazmente, ajustar programas según los resultados, legislación o cambios departamentales, y cumplir con los plazos. El candidato ideal debe tener cuatro años de experiencia administrativa a nivel profesional y un título de licenciatura en administración de empresas o administración pública o un campo relacionado. La experiencia en una jurisdicción gubernamental es altamente deseable. La Ciudad de Sacramento está contratando a un Especialista en Programas (Gerente de Operaciones del Refugio) para supervisar las tareas relacionadas con las operaciones del refugio. Las responsabilidades incluyen la gestión del personal, la coordinación de actividades y la garantía de cumplimiento con las regulaciones. El candidato ideal tendrá experiencia en un rol similar. La Ciudad de Sacramento está buscando un Especialista en Programas para Gerente de Operaciones del Refugio. Esta posición ofrece pago bilingüe y sigue la Ley de Reforma de Pensiones de Empleados Públicos de California. La Ciudad es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.