Gerente de Oficina - Servicios Multilingües

El Gerente de Oficina de Servicios Multilingües desempeña un papel crítico en el mantenimiento de relaciones públicas positivas con el personal, estudiantes, familias y la comunidad. La persona en esta posición actúa como el ancla administrativa central del Departamento de Servicios Multilingües, apoyando programas y servicios a nivel distrital para más de 7,000 estudiantes multilingües (ML) y sus familias que representan más de 100 idiomas y culturas. La persona en esta posición realiza una variedad de tareas para asistir al Director Ejecutivo de MTSS y al equipo de Servicios Multilingües en tareas administrativas técnicas y rutinarias, y es el principal enlace entre el departamento, el personal del distrito, las escuelas, las familias, los proveedores y los socios comunitarios. La persona en esta posición llevará a cabo un nivel avanzado de deberes administrativos y secretariales, así como manejar un amplio rango de información confidencial de estudiantes, empleados, familias, escuelas y el distrito. La persona será responsable de asegurar la gestión fluida de la oficina del departamento y coordinar funciones críticas de secretaría y operaciones dentro del departamento. Esta posición también será responsable de mantener múltiples presupuestos financiados por fondos federales, estatales y de subvenciones, y de coordinar los servicios de traducción e interpretación del Distrito en apoyo del Plan de Acceso Idiomático de FWPS. DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES incluyen lo siguiente. Esta lista está destinada a ser representativa, no exhaustiva. Algunos ocupantes pueden no realizar todos los deberes enumerados, mientras que en otros casos también pueden asignarse deberes relacionados. Se pueden hacer ajustes razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Proveer apoyo financiero para los presupuestos del departamento, incluyendo fondos federales, estatales y de subvenciones. Requiere manejar grandes sumas de dinero, conciliación de tarjetas de compra y monitoreo del estado del presupuesto. Esta posición es responsable de comunicarse con el administrador para asegurar que los gastos se mantengan dentro de los montos presupuestados. Proporcionar servicios administrativos al Director Ejecutivo de MTSS y al equipo de Servicios Multilingües, incluyendo, pero no limitado a, procesamiento de palabras, correspondencia rutinaria, comunicaciones confidenciales, gestión de calendarios, y filtrado y manejo de llamadas telefónicas entrantes. Actuar como enlace entre el Director Ejecutivo de MTSS y estudiantes, personal, familias, escuelas, proveedores, intérpretes/traductores contratados y socios comunitarios. Esta posición debe estar disponible para el personal, estudiantes, familias y la comunidad para responder preguntas y promover buenas relaciones públicas. Coordinar y proporcionar dirección laboral a otro personal de la oficina de Servicios Multilingües, asegurando que se asignen y cubran funciones críticas de secretaría del departamento, y estableciendo patrimonio cultural del grupo. Compromiso demostrado con el avance del acceso al idioma, la equidad y la inclusión para los multilingües y sus familias. DEMANDAS FÍSICAS: Las demandas físicas descritas aquí son representativas de las que debe cumplir un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer ajustes razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Al realizar los deberes de este trabajo, el empleado estará regularmente de pie y caminando, doblando el cuello y la espalda, usando las manos para agarres repetitivos y empujando/tirando. El empleado a menudo deberá sentarse por períodos extendidos y usar una pantalla y teclado de computadora. El empleado puede ocasionalmente necesitar agacharse, arrodillarse y usar las manos para manipulaciones finas, subir escaleras/escaleras, levantar y alcanzar por encima de la cabeza, y levantar/cargar. El empleado debe levantar/cargar regularmente hasta 5 libras y debe levantar/cargar frecuentemente hasta 15 libras. El empleado ocasionalmente levantará/cargará un máximo de 25 libras. El empleado ocasionalmente deberá empujar/tirar un peso máximo de 200 libras. AMBIENTE DE TRABAJO: Las características del ambiente de trabajo descritas aquí son representativas de aquellas que un empleado encuentra al realizar las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer ajustes razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Al realizar los deberes de este trabajo, el empleado trabaja regularmente en condiciones interiores y frecuentemente está cerca de pantallas de video. El nivel de ruido en el ambiente de trabajo es generalmente moderado. La posición se enfrenta constantemente a interrupciones frecuentes, plazos exigentes y lidia regularmente con empleados y miembros de la comunidad enojados y angustiados. HORARIO DE TRABAJO. Esta posición normalmente trabaja 8 horas al día, de lunes a viernes, 260 días al año. RELACIÓN DE INFORME. Esta posición reporta al Director Ejecutivo de MTSS y es evaluada por él. Esta posición coordina y proporciona dirección laboral a otro personal de la oficina de Servicios Multilingües, pero no los evalúa formalmente. REPRESENTACIÓN. Asociación de Educación de Federal Way - Profesionales de Apoyo Educativo (FWEA-ESP). NIVEL DE COMPENSACIÓN. Nivel 6 en la Escala Salarial de FWEA-ESP. HISTORIA DE CLASIFICACIÓN. Creado 5/2026. Aviso: La lista anterior no es exhaustiva y puede complementarse según sea necesario. Las declaraciones contenidas aquí reflejan detalles generales necesarios para describir las funciones principales de este trabajo, el alcance de responsabilidad y el nivel de conocimientos y habilidades típicamente requeridos, pero no deben considerarse como una lista exhaustiva de los requisitos laborales, habilidades o deberes tan clasificados. Todo el personal puede ser requerido para realizar deberes fuera de sus responsabilidades normales de vez en cuando según sea necesario. Todos los puestos de empleo abiertos están disponibles de manera no discriminatoria sin importar raza, color, credo, religión, orientación sexual, origen nacional, género, edad, discapacidad o estatus de veterano.* Las descripciones de trabajo están escritas como una lista representativa de los deberes esenciales de la ADA realizados por toda la clasificación. No pueden incluir, y no están destinadas a incluir, cada actividad y tarea posible realizada por cada empleado específico.*