Receptionist / Recepcionista / Asistente de Servicio al Cliente

Receptionist / Customer Service Assistant / Recepcionista / Asistente de Servicio al Cliente
Schedule/ Horario: 8:00 AM - 4:30 PM (Monday - Friday)
Pay Rate/ Pago: $17

Description:
Responsible for phone and/or reception duties, company correspondence and filing, office supply maintenance, and assisting customer service.

Descripción:
Responsable de la atención telefónica y de recepción, correspondencia y archivo de la empresa, mantenimiento de suministros de oficina y apoyo al servicio al cliente.


Requirements:
• Previous reception and administrative experience.

• Computer skills necessary to use company systems, including Microsoft Office (Word & Excel).

• Bilingual (English & Spanish).

• Physical ability to lift up to 30 lbs, walk, bend, and sit.

Requisitos:
• Experiencia previa en recepción y administración.

• Habilidades informáticas y experiencia con aplicaciones de Microsoft Office (Word y Excel).

• Bilingüe (Inglés y Español).

• Capacidad física para levantar hasta 30 libras, caminar, inclinarse y estar sentado.


Responsibilities:
• Answer multi-line phone systems and greet visitors and guests.

• Assist with account administration, data entry, and inbound/outbound documentation.

• Schedule inbound truckloads for Shipping and Receiving.

• Receive, forward, and respond to customer service inquiries.

• Scan and file invoices, and assist with company events.

Responsabilidades:
• Contestar un sistema telefónico de múltiples líneas.

• Apoyar en la administración de cuentas y entrada de datos.

• Ayudar con la preparación, distribución y archivo de documentación de entradas y salidas.

• Programar camiones de entrada para Envíos y Recepción.

• Recibir, canalizar y responder a las consultas de servicio al cliente, además de escanear facturas, saludar a los visitantes y apoyar en eventos de la empresa.