SECRETARIO

La Ciudad de Long Beach, Departamento de Energía y Servicios Ambientales, está reclutando un puesto de Secretario - No clasificado dentro de la Oficina de Cobranzas. El candidato exitoso será una persona altamente organizada y autosuficiente, que sea confiable, diplomática, flexible y que posea excelentes habilidades de oficina. Esta posición tendrá un horario híbrido con opciones para teletrabajo.
Asiste con la programación de cartas del Concejo y la transmisión de documentos. Asiste con el procesamiento de documentos de candidatos para entrevistas de trabajo. Representa a la Oficina en diversas funciones comunitarias. Compila información y datos para ser utilizados en la preparación de varios registros e informes. Interpreta las políticas, procedimientos y operaciones departamentales al público o al personal de la Ciudad. Puede supervisar personal administrativo. Solicita suministros de oficina para la Administración de la Oficina. Completa formularios de solicitud de viaje y programa transporte, hotel y otras reservas necesarias para la asistencia a conferencias relacionadas con la Oficina. Realiza otras tareas relacionadas según sea necesario.
La Ciudad de Long Beach está comprometida con la diversidad, equidad e inclusión en el lugar de trabajo. Se esfuerzan por reflejar la diversidad de la comunidad en todos los niveles de la organización. La Ciudad de Long Beach promueve la transparencia publicando información demográfica sobre los empleados, incluidos datos de diversidad de la fuerza laboral y salarios por raza y género. Apoyan prácticas de contratación justas, incluyendo la consideración de solicitantes calificados con antecedentes penales bajo la Ley de Oportunidad Justa de California.