Asistente Administrativo Remot en Lake Forest

Estamos buscando un Asistente Administrativo Remoto altamente organizado, orientado a los detalles y proactivo para apoyar a nuestro equipo con las tareas administrativas diarias. El candidato ideal es una persona autónoma que se desenvuelve bien en un entorno virtual y puede manejar múltiples responsabilidades con supervisión mínima.

Responsabilidades clave:

Gestionar y organizar correos electrónicos, calendarios y programación de citas
Manejar comunicaciones internas y externas (teléfono, correo electrónico, plataformas de mensajería)
Preparar informes, presentaciones y documentos según se requiera
Realizar investigaciones en internet y recopilar datos
Mantener sistemas de archivo digitales y gestionar documentos
Coordinar reuniones, incluyendo la preparación de agendas, redacción de actas y seguimiento de tareas
Asistir en la planificación de viajes y reportes de gastos
Realizar ingreso de datos y mantener el CRM o bases de datos internas
Brindar apoyo administrativo a varios miembros del equipo o departamentos
Manejar información confidencial con discreción

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