Administrador de Oficina

El Administrador de Oficina (para construcción) es responsable de supervisar diversas tareas administrativas dentro del entorno del almacén para garantizar operaciones fluidas. Esto incluye gestionar registros de inventario, coordinar envíos, comunicarse con proveedores y clientes, y proporcionar apoyo administrativo al personal del almacén. Apoya la construcción de nuevas tiendas, remodelaciones, renovaciones y proyectos de mejora de instalaciones desde la planificación hasta la finalización. Coordina con contratistas, proveedores, arquitectos, ingenieros, propietarios, operaciones de tiendas y departamentos internos en los requisitos y cronogramas del proyecto. Realiza un seguimiento de los cronogramas de construcción, hitos del proyecto, inspecciones, elementos de la lista de verificación y cierre del proyecto. Mantiene la documentación del proyecto, incluidos contratos, propuestas, órdenes de compra, órdenes de cambio, facturas, permisos, planos, garantías y registros de seguro. Asiste con la licitación de contratistas/proveedores, comparación de propuestas y coordinación del alcance del trabajo. Realiza un seguimiento de los costos del proyecto, facturas, órdenes de compra y órdenes de cambio y sigue los desajustes. Coordina permisos relacionados con la construcción, inspecciones, servicios públicos, equipos, accesorios, señalización, refrigeración, HVAC, trabajo eléctrico y plomería según sea necesario. Mantiene los rastreadores del proyecto y proporciona actualizaciones sobre el progreso del proyecto, presupuestos, problemas pendientes y plazos. Apoya la comunicación y la resolución de problemas entre contratistas, proveedores, tiendas y equipos internos. Proporciona apoyo administrativo y de coordinación de proyectos general y realiza otras tareas relacionadas según se asigne. Participa en inspecciones y auditorías regulares para mantener los estándares de calidad.