ADMINISTRADOR DE PROYECTO/APOYO OFICINA – BILINGÜE

AHORA CONTRATANDO: ADMINISTRADOR DE PROYECTO/APOYO OFICINA – BILINGÜE (INGLÉS/ESPANOL) ================================================================================== Ubicación: Tampa, FL Empresa: Crown Roofing & Waterproofing Posición: Tiempo Completo | En Oficina Únete a nuestro equipo en crecimiento! Crown Roofing & Waterproofing busca un Administrador de Proyecto bilingüe, altamente organizado y orientado a los detalles, para unirse a nuestro equipo de Tampa! Este posición proporciona apoyo administrativo y de coordinación de proyectos esencial a nuestras operaciones de techado. El candidato ideal es un multitarea fuerte que disfruta trabajar en un entorno de construcción a ritmo rápido, se comunica eficazmente y puede manejar múltiples prioridades. La fluidez en inglés y español es REQUERIDA. Responsabilidades Clave Administración y Coordinación de Proyectos * Proporcionar apoyo administrativo diario a gerentes de proyecto y operaciones de campo. * Mantener documentación de proyectos, contratos, permisos, cronogramas y reportes. * Asistir con configuración de proyectos, costos de trabajo, presupuestos y programación. * Coordinar materiales, despacho de mano de obra, inspecciones y cronogramas de proyectos. * Comunicarse con proveedores, subcontratistas, clientes y departamentos internos. * Seguir órdenes de compra (POs), facturas y gastos de proyecto. Apoyo Administrativo y RRHH * Revisar y verificar solicitudes de empleo para exactitud y completitud. * Asistir a RRHH con documentación básica de empleados y seguimiento administrativo. * Revisar, verificar y seguir órdenes de compra y documentación de apoyo. * Realizar tareas de oficina generales, incluyendo entrada de datos, archivo, gestión de documentos y registro. * Asistir con programación, llamadas telefónicas y otras necesidades administrativas. Permisos y Servicio al Cliente * Asistir con obtener y seguir permisos e inspecciones de construcción. * Mantener registros precisos de proyectos y cumplimiento. * Responder consultas de clientes y coordinar solicitudes de programación. * Proporcionar apoyo administrativo a gerencia y otros departamentos según sea necesario. Calificaciones * Bilingüe Inglés/Español REQUERIDO – debe poder hablar, leer y escribir en ambos idiomas. * Diploma de escuela secundaria o GED requerido; educación adicional preferida. * Experiencia previa en administración o coordinación de proyectos preferida. * Experiencia en industria de construcción o techado es un plus. * Competencia en Microsoft Office, particularmente Excel y Word. * Fuertes habilidades organizativas y atención excepcional a los detalles. * Capacidad para multitarea, priorizar plazos y trabajar de forma independiente. * Excelentes habilidades de comunicación, servicio al cliente y resolución de problemas. * Comportamiento profesional y capacidad para trabajar eficazmente con personal de oficina y de campo. * Flexibilidad para responder a necesidades ocasionales de proyectos o garantías después de horas. ¿Por qué unirse a Crown Roofing & Waterproofing? Sé parte de una empresa de construcción en crecimiento donde tus habilidades organizativas, atención al detalle y habilidades de comunicación bilingüe tienen un impacto directo en las operaciones diarias y el éxito del proyecto. Tampa, Florida | Tiempo Completo | En Oficina ¡Aplica hoy! Únete al equipo de Crown Roofing & Waterproofing y ayúdanos a mantener nuestros proyectos y operaciones funcionando sin problemas! *Crown Roofing & Waterproofing es un Empleador de Oportunidades Iguales.* #ZRCRW