Asiste Administrativo

Asistente Administrativo – Cuentas por Cobrar Pago: $22.00 por hora Descripción General

Estamos buscando un(a) Asistente Administrativo(a) dinámico(a), organizado(a) y orientado(a) a los detalles, con experiencia en Cuentas por Cobrar (Accounts Receivable), para unirse a nuestro equipo.

Este puesto combina responsabilidades administrativas y financieras, ayudando a garantizar que los procesos de facturación se lleven a cabo de manera eficiente y precisa.

Responsabilidades

Administrar las actividades de Cuentas por Cobrar, incluyendo la creación y emisión de facturas utilizando QuickBooks.

Procesar la facturación y asegurar que las facturas sean emitidas correctamente y a tiempo.

Realizar entrada de datos y mantener registros precisos en hojas de cálculo y sistemas contables.

Revisar reportes de antigüedad de Cuentas por Cobrar para identificar cuentas vencidas.

Dar seguimiento a clientes con saldos vencidos mediante llamadas telefónicas y correos electrónicos.

Atender consultas de clientes relacionadas con facturación, pagos y estado de sus cuentas.

Contestar llamadas telefónicas y apoyar con diferentes tareas administrativas según sea necesario.

Requisitos

Bilingüe en inglés y español.

Experiencia en contabilidad, especialmente en Cuentas por Cobrar.

Conocimiento de conceptos contables, incluyendo débitos y créditos.

Experiencia utilizando QuickBooks.

Buen dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, incluyendo fórmulas, hojas de cálculo y análisis de datos.

Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.

Capacidad para realizar entrada de datos de manera rápida y precisa, incluyendo 10-key.

Buena comunicación profesional por teléfono y correo electrónico.

Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar en un ambiente dinámico.

Cómo Aplicar

Se requiere currículum (résumé) para ser considerado(a) para esta posición.

Por favor, envíe su currículum actualizado para revisión al correo electronico [email protected].

Los candidatos seleccionados serán contactados para una entrevista.