Asistente Administrativo

La Universidad Gallaudet, establecida por ley federal en 1864, es una institución de educación superior bilingüe, diversa y multicultural dedicada al avance intelectual y profesional de las personas sordas e hipoacúsicas a través de la Lengua de Señas Americana y el Inglés. Gallaudet mantiene una orgullosa tradición de investigación y actividad académica y prepara a los graduados para oportunidades profesionales en un mundo altamente competitivo, tecnológico y en rápido cambio. Como parte de la universidad, el Centro Nacional de Educación para Sordos Laurent Clerc es un centro financiado con fondos federales que opera programas educativos primarios y secundarios ejemplares para estudiantes sordos e hipoacúsicos, así como programas nacionales de alcance que desarrollan y difunden planes de estudio innovadores, técnicas de instrucción y productos a nivel nacional, y brindan información, capacitación y asistencia técnica a padres y profesionales que atienden a niños desde el nacimiento hasta los 21 años. El Asistente Administrativo brinda apoyo administrativo presencial de tiempo completo al Decano de Currículo, Alcance, Recursos y Efectividad (CORE). Este puesto es esencial para mantener operaciones diarias fluidas para la unidad CORE, gestionando múltiples responsabilidades que incluyen la coordinación de calendarios, servicio al cliente e interacción, logística de eventos y asuntos de personal. El Asistente Administrativo sirve como el enlace principal entre CORE y las partes interesadas internas y externas, asegurando comunicaciones eficientes, un servicio al cliente sobresaliente y el cumplimiento de las políticas y procedimientos institucionales. Las funciones incluyen priorizar solicitudes para el Decano de CORE, proteger bloques de concentración, retener y liberar tiempo estratégicamente, programar y hospedar sesiones de Zoom/Google Meet, coordinar con partes interesadas sénior, armar agendas, capturar decisiones y elementos de acción, y realizar seguimiento; gestionar bloques de operaciones designados de CORE; supervisar reservas de salas, solicitudes de instalaciones y limpieza, necesidades de equipos e inventarios de suministros; mantener un recordatorio mensual; recordar al personal que envíe los informes de gastos de tarjeta P antes de la fecha límite; coordinar la programación de sesiones en línea, inscripciones, invitaciones de calendario, presentaciones de diapositivas, solicitudes de subtitulado/interpretación y materiales posteriores al evento; actuar como enlace con GTS, el Centro de Distribución, Gestión de Instalaciones, el Centro de Conferencias Kellogg y proveedores externos; servir como el primer punto de contacto para consultas de estudiantes, personal, profesores y el público; proporcionar información, resolver inquietudes y dirigir preguntas a las oficinas apropiadas cuando sea necesario; coordinar solicitudes de interpretación y subtitulado con los Servicios de Interpretación de Gallaudet (GIS); planificar y apoyar eventos, talleres y reuniones de la unidad; proporcionar actualizaciones continuas al liderazgo; establecer y mantener relaciones positivas; demostrar compromiso con la pertenencia; actuar como informante obligatorio según el Título IX; y priorizar la seguridad en el lugar de trabajo. El puesto requiere un diploma de escuela secundaria o GED, un mínimo de cinco años de experiencia profesional en administración de oficinas o coordinación de programas (o una licenciatura con tres años de experiencia profesional relevante), y la capacidad de comunicarse en Lengua de Señas Americana. Las cualificaciones preferidas incluyen una licenciatura, experiencia en un entorno de educación superior y experiencia demostrada en monitoreo de presupuestos, informes financieros u operaciones fiscales. Este es un puesto temporal de 120 días.