Asistente Administrativo

La responsabilidad principal del Asistente Administrativo es proporcionar apoyo administrativo a la Corporación de Gestión de Vivienda de Burbank (BHMC). Este puesto requiere la capacidad de trabajar bien con las personas en un entorno de ritmo rápido y multitarea, manteniendo un alto nivel de profesionalismo. Se requieren excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita; se prefiere bilingüe en inglés/español. Debido a la sensibilidad de los problemas de los residentes, la confidencialidad debe practicarse en todo momento. El Asistente Administrativo debe tener un conocimiento básico del funcionamiento de la gestión de propiedades de vivienda asequible y mantener comunicaciones abiertas tanto con el personal administrativo de BHMC como con el de la Corporación de Desarrollo de Vivienda de Burbank (BHDC) y otros empleados. Los deberes específicos incluyen ayudar con apoyo administrativo, coordinar inspecciones de sitio, facilitar problemas relacionados con la gestión, programar reuniones, configurar permisos de empleados, gestionar proveedores, coordinar listas de ausencia, gestionar documentación, coordinar actividades de mantenimiento, proporcionar ayuda lingüística, coordinar traducciones, codificar facturas y realizar otras tareas asignadas. El puesto requiere al menos tres años de experiencia en administración de oficina general o dos años de estudios universitarios relevantes. Las habilidades requeridas incluyen comunicación efectiva, organización, confidencialidad, gestión del tiempo, resolución de problemas, dominio de Microsoft Office y Yardi Voyager, y conocimientos básicos de gestión de vivienda asequible.