Asistente Administrativo

Resumen del puesto Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) organizado(a) y proactivo(a) que apoye las operaciones diarias de la oficina. La persona será responsable de tareas administrativas, manejo de información en computadora y atención a clientes, tanto en español como en inglés. Manejar ingles en un 60% El puesto requiere alguien capaz de trabajar de forma independiente, cuidar cada detalle y resolver situaciones sin necesidad de supervisión constante. Responsabilidades principales • Atender llamadas, correos electrónicos y visitas de clientes con amabilidad y profesionalismo, en español e inglés. • Capturar, actualizar y mantener información en hojas de cálculo, bases de datos y sistemas de la empresa. • Elaborar documentos, reportes, cartas, facturas y presentaciones. • Organizar y archivar documentos físicos y digitales de forma ordenada. • Administrar agendas, programar citas y dar seguimiento a pendientes. • Dar seguimiento a solicitudes y quejas de clientes hasta su solución. • Revisar documentos e información para asegurar que estén completos y sin errores. • Apoyar con compras de suministros de oficina y control de inventario básico. • Coordinar la comunicación entre clientes, proveedores y el equipo de trabajo. • Realizar otras tareas administrativas asignadas por la gerencia