Asistente Ejecutiva en SNPO

BOOST LLC es una firma consultora de gestión dinámica que ofrece una variedad de soluciones de back-office compliant con el gobierno para apoyar a nuestros socios de equipo dentro del espacio GovCon. Estamos trabajando con nuestro cliente, Don Selvy Enterprises (DSE), para encontrar su próxima Asistente Ejecutiva altamente capacitada. **Acerca de DSE** DSE, Inc. es un equipo de profesionales experimentados dedicados a la ingeniería, la capacitación y la gestión de programas que permite a los soldados, marineros y Marines de primera línea explotar plenamente las capacidades tácticas de las plataformas aéreas y marítimas. Logramos esto utilizando a los empleados más calificados y manteniéndonos al tanto de cada nueva capacidad en las tecnologías aéreas, marítimas y de simulación/capacitación a medida que surgen. Nuestra amplia gama de experiencia se expande constantemente a medida que buscamos miembros valiosos del equipo DSE y trabajamos para desarrollar cada uno de ellos a su máximo potencial en el campo. Hasta el día de hoy, DSE continúa fomentando un entorno laboral que apoya la inventiva y el cuidado de cada miembro del equipo. **El Rol** La Asistente Ejecutiva apoyará a los equipos de programas internacionales **en SNPO en Arlington, Virginia**, trabajando directamente con el liderazgo de las Fuerzas Nacionales de Arabia Saudita (RSNF) y las Fuerzas Nales de los Estados Unidos. Proporcionarás apoyo administrativo para mantener el funcionamiento eficiente de la oficina, mantener archivos y registros de estudios, análisis y correspondencia, y gestionar el flujo de correspondencia entrante y saliente de RSNF para que la información permanezca rápida, confiable y fácil de recuperar. El rol también incluye recibir visitantes y llamadas, programar y organizar reuniones para el personal de RSNF, administración general de oficina, procesamiento de textos y preparación de datos, y mantenimiento del inventario de suministros. Administrarás el procesamiento de visas de Arabia Saudita y el Sistema de Solicitudes de Visitas Extranjeras en coordinación con la Embajada de Arabia Saudita, y coordinarás asuntos financieros relacionados con los requisitos de la oficina y con la distribución de salarios y beneficios para el personal de oficiales y alistados de RSNF estacionados en los Estados Unidos Contiguos (CONUS). **¿Por qué DSE?** DSE no solo pide tu experiencia, la recompensa. El programa de PTO de DSE se basa en la experiencia en lugar de la antigüedad, lo que significa que la experiencia relevante en la industria que traes puede calificarte para una asignación de PTO más alta desde el primer día, en lugar de comenzar desde abajo como lo harías en la mayoría de los empleadores. Es una estructura rara en esta industria, donde la mayoría de las empresas solo recompensan la antigüedad que ganas después de unirte, no los años de experiencia que traes. Esa misma filosofía se refleja en el resto del paquete de beneficios: * Rango salarial inicial: **$70,000 a $90,000 anuales** * Prima médica y dental pagada al 100% por la empresa para los empleados (50% para dependientes) * 401(k) con una coincidencia de la empresa de hasta un 4% * Seguro de vida, a corto y largo plazo, totalmente pagado por el empleador, sin costo para ti * Contribuciones de la empresa a FSA más HRA hacia tu deducible * **PTO basado en experiencia**: tu experiencia relevante previa puede calificarte para una asignación de PTO más alta desde el primer día, además de la opción de comprar PTO adicional * 11 días festivos pagados (6 nacionales, 5 flotantes) * Reembolso de matrícula para apoyar el crecimiento profesional continuo **Responsabilidades** * Proporcionar apoyo administrativo para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina en el día a día * Mantener un sistema de archivos y registros para estudios, análisis y correspondencia, manteniendo la información rápida, confiable y completa * Analizar y gestionar el registro y control de la correspondencia entrante y saliente de RSNF para mantener la recuperación precisa y eficiente * Utilizar equipos y software de oficina automatizados para completar tareas administrativas complejas y mejorar la precisión de los productos y servicios de la oficina * Recibir visitantes y llamadas y determinar la naturaleza de su negocio * Organizar y programar reuniones y citas para el personal de RSNF * Realizar tareas administrativas generales de la oficina, incluyendo procesamiento de textos y recolección y preparación de datos * Mantener el inventario de suministros, anticipar necesidades, enviar solicitudes de suministros y verificar la recepción de suministros * Administrar el procesamiento de visas de Arabia Saudita y el Sistema de Solicitudes de Visitas Extranjeras en coordinación con la Embajada de Arabia Saudita * Coordinar asuntos financieros relacionados con los requisitos de la oficina y con la distribución de salarios y beneficios para el personal de oficiales y alistados de RSNF en los Estados Unidos Contiguos (CONUS) **Educación Requerida** * Diploma de secundaria o GED **Experiencia Requerida** * Al menos 10 años de experiencia en apoyo administrativo y financiero * Conocimiento práctico de las aplicaciones de Microsoft Office * Habilidades demostradas de comunicación escrita y oral * **Basado en sitio en SNPO, Arlington, Virginia** * **Capacidad bilingüe en árabe e inglés es obligatoria** * **Debe poseer o poder obtener una autorización de seguridad de tipo Secreto; la autorización puede obtenerse después del nombramiento para el puesto** DSE es un empleador de igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción por raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o estado de veterano.