Asistente Legal

En Morgan & Morgan, el trabajo que hacemos importa. Para millones de estadounidenses, somos su última línea de defensa contra compañías de seguros, grandes corporaciones o productos defectuosos. Desde abogados en todos los estados, hasta personal de apoyo al cliente, marketing creativo hasta equipos de operaciones, cada miembro de nuestra firma tiene un papel clave que desempeñar en la lucha por los derechos del consumidor. Nuestros más de 6,000 empleados están unidos por una misión: Para el Pueblo. Resumen Estamos buscando un Asistente Legal calificado para unirse a nuestro bufete de abogados de compensación laboral. Como Asistente Legal, serás responsable de apoyar a nuestro equipo legal en la representación de trabajadores lesionados en todas las fases de sus reclamos de compensación laboral, desde la admisión hasta la resolución. Este puesto requiere habilidades organizativas excepcionales, una atención meticulosa a los detalles y un fuerte compromiso con el servicio al cliente. El candidato ideal tiene un fuerte sentido ético, habilidades excepcionales de resolución de problemas y se siente cómodo trabajando en un lugar de trabajo dinámico y acelerado. Responsabilidades - Realizar entrevistas de admisión de clientes y abrir nuevos asuntos; crear y mantener archivos de casos electrónicos y físicos, incluyendo la verificación de información del empleador, la aseguradora/TPA y el ajustador - Manejar las tareas administrativas, incluyendo la programación de audiencias de calendario, mediaciones, deposiciones y fechas límite; gestionar la logística de casos y partes/contactos en ICMS y Litify - Preparar, servir y rastrear archivados en ICMS (formularios 207, COA, 108A, 108B, 102C); mantener índices de alegaciones y descubrimiento - Solicitar, pagar y rastrear registros médicos y facturas; construir y mantener cronologías médicas, notas de estado de trabajo y registros detallados - Rastrear pagos de indemnización, autorizaciones, documentos de salario (tasas AWW y TTD), y detalles de tratamiento médico; anotar pagos atrasados o faltantes y preparar solicitudes de kilometraje - Proporcionar comunicación integral al cliente incluyendo notificaciones de citas, actualizaciones de estado, materiales informativos y coordinación de aprobaciones de tratamiento médico; gestionar llamadas y correos electrónicos de clientes de manera pronta - Redactar y revisar correspondencia y documentos legales; organizar exhibiciones, documentos, evidencia, alegatos y apéndices - Recopilar, examinar y organizar evidencia y otros documentos legales para revisión del abogado y preparación del caso; investigar regulaciones, leyes y artículos legales según sea necesario - Manejar facturación de clientes preparando, finalizando y enviando facturas, así como resolver problemas de facturación en cooperación con el abogado de facturación - Comunicarse con clientes y testigos para programar reuniones, entrevistas y deposiciones - Implementar y mejorar procesos administrativos para un flujo de trabajo más eficiente; gestionar y mantener documentos en sistemas de archivo físicos o electrónicos - Cumplir con procedimientos de confidencialidad, HIPAA y compensación laboral; seguir procedimientos operativos estándar de la firma; realizar otras tareas relacionadas asignadas Cualificaciones - Diploma de escuela secundaria o título de educación general (GED) requerido - Se prefiere un título de asociado en estudios paralegales, un certificado paralegal o un título de licenciatura - Bilingüe inglés y español (preferido) - Al menos 2 años de experiencia como asistente administrativo (preferiblemente en un bufete de abogados o en un departamento legal corporativo), asistente legal, secretario legal o paralegal - Experiencia en compensación laboral, lesiones personales, locales o otras áreas de práctica relacionadas con lesiones (preferido) - Proficiente con MS Office/Excel, Outlook y herramientas PDF - Debe poseer la capacidad de realizar múltiples tareas, priorizar, manejar un entorno acelerado y manejar la carga de trabajo con una gran actitud y mínima supervisión - Excelentes habilidades de comunicación escritas y verbales; ser competente en programación de deposiciones, mediaciones y audiencias - Conocimiento aplicable de mociones, descubrimiento, evidencia, documentación de litigio, reglas y procedimientos de corte, prácticas, etc. - Altamente organizado con la capacidad de manejar múltiples plazos en un entorno acelerado - Fuertes habilidades de escritura y comunicación junto con atención al detalle - Extensa experiencia en computadoras y bases de datos; escribir no menos de 35 wpm - Excelentes habilidades de gestión del tiempo Este puesto es en sitio, lo que te da la oportunidad de estar completamente inmerso en el trabajo y obtener experiencia directa junto al equipo. Beneficios Morgan & Morgan es un destacado bufete de abogados de lesiones personales dedicado a proteger a la gente, no a los poderosos. Este éxito comienza con nuestro personal. Para los empleados a tiempo completo, ofrecemos un excelente paquete de beneficios que incluye seguro médico y dental, plan 401(k), tiempo libre pagado y días festivos pagados.