Clerca de Procesamiento de Datos

Clerca de Procesamiento de Documentos Desde su establecimiento en 2000, Walong Marketing, Inc. ha estado dedicado a satisfacer las necesidades de alimentos gourmet de las comunidades asiático-americanas. Con nuestros recursos globales y nuestra red de envío nacional que abarca más de cinco centros de distribución, entregamos los alimentos asiáticos más auténticos a cada rincón de los Estados Unidos. Estamos comprometidos con la comunidad y enfatizamos la importancia de la comida y la cocina en la vida diaria. ¡Walong Marketing Inc. te invita a unirte a nuestro equipo! Resumen de la posición: Como Clerca de Procesamiento de Documentos, serás responsable de coordinar y rastrear el progreso de envíos, pagos y varias transacciones. Este rol requiere una atención meticulosa a los detalles, excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de manejar múltiples tareas de manera eficiente. Trabajarás estrechamente con partes interesadas internas y externas para asegurar el procesamiento preciso y oportuno de toda la documentación y transacciones. Responsabilidades: Crear y gestionar órdenes de compra nacionales, de importación y entre empresas, asegurando documentación precisa y procesamiento oportuno. Generar y supervisar órdenes de compra de gastos, manteniendo registros detallados y asegurando la autorización adecuada. Preparar solicitudes de transferencia telegráfica (T/T) con precisión y puntualidad para facilitar transacciones financieras fluidas. Verificar la coincidencia de documentos para asegurar la precisión y completitud, abordando cualquier discrepancia según sea necesario. Procesar eficientemente solicitudes de cheques, asegurando todas las aprobaciones y documentación necesarias en su lugar. Gestionar y ejecutar solicitudes de transferencia, coordinando con los departamentos relevantes para asegurar transacciones sin problemas. Crear y mantener toda la documentación necesaria de importación y exportación, asegurando el cumplimiento con las regulaciones relevantes. Comunicarse con tiendas, proveedores, compradores y centros de distribución para asegurar cantidades precisas de productos, precios y entregas oportunas, resolviendo cualquier problema que surja. Responder a llamadas entrantes y correos electrónicos de manera profesional y oportuna, colaborando con partes interesadas internas y externas para asegurar pagos oportunos y resolución de problemas. Realizar otras tareas asignadas por la gerencia. Calificaciones: Se requiere un título de asociado o superior. Se prefiere 1 año de experiencia laboral en entrada de datos y procesamiento de documentos. Se requiere bilingüismo en inglés y chino. Se prefiere conocimiento de negocios internacionales. Personalidad detallada, diligente, paciente y responsable. Profesorado en computadoras y Microsoft Office Suite. Autorizado para trabajar en los Estados Unidos sin patrocinio. Requisitos físicos: Períodos prolongados sentado en un escritorio y trabajando en una computadora. Debe ser capaz de levantar, cargar y tirar hasta 50 libras en ocasiones Detalles de la posición: Tipo de empleo: Tiempo completo Ubicación: 95 Caven Point Rd, Jersey City, NJ 07305 Beneficios: Seguro médico, visión, dental y de vida 401(k) Plan de jubilación con hasta un 4% de aporte de la empresa Premio de servicio a largo plazo Tiempo libre remunerado Compensación: El rango de pago para este trabajo está entre $20.00 y $23.00 por hora. Esta es una guía general solo y no una garantía de compensación o salario. Se consideran factores adicionales al extender una oferta (pero no se limitan a) las responsabilidades del trabajo, tu educación, habilidades, calificaciones, experiencia y ubicación. Cuídate de las estafas laborales: Priorizamos la seguridad de los solicitantes en Walong Marketing, Inc. Por favor, ten cuidado durante tu búsqueda de trabajo. Ten cuidado con ofertas no solicitadas, solicitudes de información personal o pagos por adelantado, descripciones de trabajo mal escritas, promesas poco realistas y comunicación poco profesional. Investiga a los empleadores, verifica las publicaciones de trabajo y confía en tu intuición. Informa sobre cualquier actividad sospechosa. Para obtener orientación útil sobre cómo identificar estafas laborales, visita este enlace proporcionado por el sitio web de Indeed: https://www.indeed.com/career-advice/finding-a-job/job-scams Aviso: Nuestro objetivo es ser un líder reconocido en la industria mientras proporcionamos un excelente lugar de trabajo para los empleados. Ten en cuenta que las descripciones de trabajo están destinadas a describir la naturaleza y el nivel general del trabajo que realizan las personas asignadas a la posición. No cubren todos los detalles de habilidades, deberes o responsabilidades requeridos para los puestos. Por lo tanto, no deben interpretarse como una lista exhaustiva de todas las habilidades, deberes o responsabilidades requeridos para el personal. Todo el personal puede estar obligado a realizar tareas fuera de sus responsabilidades normales según lo instruido por la gerencia. Las habilidades, deberes y responsabilidades pueden cambiar en cualquier momento con o sin previo aviso. Somos un empleador de igualdad de oportunidades.