Contador Senior de Subvenciones

Salario Semestral Esperado: $3,669.33 Trabajar donde tu trabajo importa. Trabajar en CCRC. CCRC se enorgullece de ser un lugar de trabajo de elección para talento apasionado, impulsado por nuestra misión de cultivar el bienestar del niño, la familia y la comunidad. Ya sea que la posición trabaje directamente con el público o apoye nuestros programas, cada posición es vital para el éxito de nuestra misión y nuestra reputación como líder. No somos una organización sin fines de lucro típica. Somos más de 900 personas fuertes y en crecimiento! Deberes y responsabilidades esenciales Dentro de una estructura de equipo, el Contador Senior de Subvenciones realizará las siguientes responsabilidades: Análisis financiero, informes y cumplimiento (45%) Realizar análisis de varianza y previsiones financieras para los contratos asignados; analizar y desafiar los datos financieros para garantizar la precisión, resolver problemas y garantizar el registro y presentación adecuados de los resultados financieros. Presentar hallazgos al Supervisor GM, Director GM, Personal del Programa y otra gerencia según lo solicitado. Preparar y revisar informes de fondos mensuales, trimestrales y anuales, incluyendo facturas, estados financieros y documentación de respaldo requerida. Garantizar el cumplimiento con la legislación aplicable y las regulaciones federales y estatales; mantener registros precisos y completos y asegurar informes oportunos y precisos a las autoridades federales y estatales. Supervisión de contabilidad de subvenciones y libro mayor general (30%) Establecer nuevas subvenciones y contratos en Workday, incluyendo la configuración de calendarios de facturación y requisitos relacionados del sistema. Desarrollar, mantener y mejorar los informes Adaptivos requeridos para gestionar las subvenciones asignadas; colaborar con el Supervisor GM y FP&A en informes y análisis relacionados con subvenciones. Revisar, aprobar y preparar vouchers de diario (JVs), cobros de cuentas por cobrar (CINVs), ajustes de cuentas por cobrar (ACPs) y otras entradas de ajuste para las subvenciones asignadas. Ejercer un juicio sólido para garantizar la precisión de las transacciones del libro mayor general, monitorear durante el cierre de la subvención y proporcionar orientación y correcciones según sea necesario. Revisar y recomendar códigos de distribución y metodologías de asignación de costos; proponer actualizaciones y ayudar con el mantenimiento del Plan de Asignación de Costos. Desarrollo de presupuestos y gestión del ciclo de vida de subvenciones (15%) Preparar presupuestos para solicitudes de reembolso anuales para subvenciones asignadas; colaborar con el Supervisor GM y la Gestión de Programas y actualizar los presupuestos aprobados por los fondos Adaptivos para garantizar la alineación con el presupuesto anual de la Agencia. Realizar actividades de cierre de subvenciones para las subvenciones asignadas, incluyendo reconciliaciones, informes de estado financiero, facturas finales, liquidaciones de fin de año, cierres de presupuesto y informes financieros finales. Desarrollar y mantener un conocimiento operativo de financiamiento y subvenciones fuera del portafolio asignado para apoyar la efectividad general de la gestión de subvenciones. Responder a consultas de los fondos y solicitudes para subvenciones asignadas; colaborar con el Supervisor GM y el personal de Gestión de Subvenciones para apoyar las necesidades de Gestión de Programas. Formación, colaboración y mejora de procesos (5%) Apoyar al Supervisor GM en proporcionar orientación, mentoría y capacitación interdepartamental a los miembros del equipo de Gestión de Subvenciones; ayudar a liderar equipos e iniciativas interfuncionales. Ayudar a diseñar, implementar y documentar procedimientos para mejorar la eficiencia departamental; asegurar que los procesos cumplan con las políticas de la empresa, los estándares profesionales y los requisitos de informes GAAP. Asistir, participar y/o facilitar reuniones departamentales, de programa, de personal y otras según sea necesario. Auditorías, investigación y proyectos especiales (5%) Preparar calendarios de auditoría y documentación de respaldo para la auditoría financiera anual. Liderar los esfuerzos para las auditorías realizadas por los fondos y otorgantes para los programas asignados. Realizar asignaciones ad hoc y proyectos de investigación según sea necesario. Deberes y responsabilidades no esenciales Estos deberes incluyen tareas que son requeridas y comprenden menos del 5% de las funciones diarias para este trabajo: Mantenerse actualizado y conocedor de las normas contables, términos y condiciones de financiamiento de contratos de la agencia y pautas o regulaciones que se relacionan con las responsabilidades. Responsable de cumplir con las circulares OMB y requisitos de financiamiento aplicables. Servir como respaldo para otros miembros del equipo de Gestión de Subvenciones según sea necesario. Realizar otras tareas relacionadas según lo asignado.