Coordinador de Flota y Instalaciones

Coordinador de Flota e Instalaciones Únete a nuestro equipo en crecimiento en VMG. En Vertical Mechanical Group (VMG), siempre buscamos talentosos individuos para unirse a nuestro equipo en crecimiento. Nuestro compromiso con un servicio excepcional a los clientes y soluciones innovadoras impulsa nuestro éxito y crecimiento continuo. Estamos emocionados de ofrecer oportunidades para profesionales motivados que estén listos para dar el siguiente paso en sus carreras. Cuando te unes a VMG, te conviertes en parte de un equipo de apoyo que valora a sus empleados, fomenta el crecimiento profesional y se enorgullece de entregar un trabajo de calidad. ¡Ayuda a mantener a VMG en movimiento! Vertical Mechanical Group busca un Coordinador de Flota e Instalaciones organizado, confiable y orientado a los detalles para respaldar las operaciones diarias de los vehículos y las instalaciones de nuestra empresa. Este puesto juega un papel importante en mantener nuestra flota segura, correctamente mantenida y lista para el uso diario, mientras también garantiza que nuestras oficinas e instalaciones permanezcan limpias, organizadas, seguras y bien mantenidas. El candidato ideal es alguien que disfruta de mantenerse organizado, resolver problemas, coordinar con proveedores y gestionar múltiples responsabilidades en un entorno de ritmo rápido. Lo que Harás Coordinación y Gestión de Flota * Mantener registros precisos para vehículos y equipos de la empresa, incluidos títulos, registros, placas, EZPass, llaves de vehículos, seguros, inspecciones e historial de mantenimiento. * Programar y coordinar el mantenimiento, reparación e inspección de vehículos con proveedores, asegurando que todo el trabajo se complete a tiempo. * Revisar transacciones con tarjetas de combustible, cargos de peajes y facturas de mantenimiento, identificando y reportando cualquier discrepancia. * Seguimiento de información de conductores, verificaciones de licencias y asignaciones de vehículos de la empresa. * Asistir en el reporte de accidentes e incidentes de vehículos, incluyendo reclamaciones de seguros y seguimientos. * Apoyar el proceso de compra, disposición e registro de vehículos de la empresa. Coordinación y Apoyo de Instalaciones * Recibir, rastrear y coordinar solicitudes de mantenimiento de instalaciones, siguiendo hasta que los problemas se resuelvan. * Programar y trabajar con contratistas y proveedores de servicios, incluyendo limpieza, paisajismo, control de plagas y proveedores de seguridad. * Asistir con mudanzas de oficina, planificación de espacios de trabajo y configuraciones de estaciones de trabajo de empleados. * Ordenar y mantener suministros de oficina e instalaciones. * Apoyar los esfuerzos de seguridad y cumplimiento en el lugar de trabajo, incluyendo inspecciones de incendios, simulacros de emergencia y documentación de OSHA. Apoyo Administrativo y Operativo * Preparar informes, hojas de cálculo y rastrear gastos relacionados con las operaciones de flota e instalaciones. * Mantener información de contacto de proveedores, contratos y certificados de seguro. * Responder llamadas y correos electrónicos de empleados, proveedores y visitantes. * Asistir al Gerente de Flota e Instalaciones con proyectos especiales y necesidades operativas diarias. Lo que Buscamos Cualificaciones Requeridas * Diploma de secundaria o equivalente. * Mínimo de 2 años de experiencia administrativa, preferiblemente en gestión de flota, instalaciones, gestión inmobiliaria u operaciones. * Competencia en Microsoft Office, especialmente Excel y Outlook, o programas similares. * Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle. * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. * Capacidad para gestionar múltiples tareas, prioridades y plazos. * Licencia de conducir válida con historial de manejo limpio. * Bilingüe en inglés y español es obligatorio. Cualificaciones Preferidas * Grado asociado o de licenciatura en Administración de Empresas o campo relacionado. * Experiencia utilizando software de gestión de flota. * Familiaridad con regulaciones de DOT, procesos de registro de vehículos o requisitos de seguridad en el lugar de trabajo. * Experiencia trabajando con proveedores y manejo de procesos básicos de cuentas por pagar. Lo que Te Hará Exitoso en VMG * Eres confiable y cumples con tus responsabilidades. * Eres organizado y prestas mucha atención a los detalles. * Puedes resolver problemas y tomar buenas decisiones. * Proporcionas un excelente servicio al cliente a empleados y proveedores. * Puedes manejar información confidencial de manera profesional. * Te sientes cómodo trabajando de forma independiente mientras apoyas a un equipo. Entorno de Trabajo y Requisitos Físicos * Principalmente basado en la oficina en nuestra ubicación de Sterling, VA, con visitas ocasionales a garajes, sitios de trabajo u otras instalaciones de la empresa. * Debe ser capaz de levantar hasta 50 libras al manejar suministros, archivos u otros materiales. * Puede requerir disponibilidad ocasional fuera del horario laboral para emergencias o necesidades urgentes de instalaciones y flota. Sobre VMG Vertical Mechanical Group (VMG) es un contratista comercial de HVAC y Plomería de servicio completo que sirve a clientes en toda la región. VMG realiza construcción mecánica compleja en entornos comerciales de oficinas, multifamiliares, gubernamentales, de atención médica, educación superior, hospitalidad y críticos para la misión. VMG está comprometido con el desarrollo de su gente, apoyando el crecimiento profesional y creando oportunidades para que los empleados construyan carreras a largo plazo. ¿Listo para Unirte a Nuestro Equipo? Si eres un profesional organizado y motivado que disfruta mantener las operaciones funcionando sin problemas y apoyando una empresa en crecimiento, te animamos a que apliques. Únete a Vertical Mechanical Group y conviértete en parte de un equipo que valora el trabajo duro, el trabajo en equipo y el crecimiento continuo. Vertical Mechanical Group es un Empleador de Igualdad de Oportunidades. Damos la bienvenida a solicitantes de todos los antecedentes y tomamos decisiones de contratación sin distinción por raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, estado de veterano o cualquier otra característica protegida.