Coordinador de Gestión de Materiales

Resumen del puesto: Hyundai Rotem USA está buscando un Coordinador de Materiales orientado a los detalles y confiable para respaldar nuestro proyecto de fabricación de material rodante de pasajeros. Con sede en las instalaciones de Kinkisharyo en Palmdale, CA, este puesto es responsable de realizar la verificación y auditoría conjunta de la recepción de materiales con los equipos de cliente/socios (Kinkisharyo), hacer un seguimiento de los envíos entrantes, gestionar el inventario restante y manejar los registros de materiales dañados o perdidos. El candidato ideal posee fuertes habilidades organizacionales, experiencia práctica en coordinación de materiales/inventario y una mentalidad colaborativa para prosperar en un entorno operativo conjunto y multiorganizacional. Responsabilidades clave: Recepción y verificación conjunta de materiales: Colaborar directamente con el personal de Kinkisharyo para desempaquetar y verificar componentes de ferrocarril nacionales e internacionales, cajas de materiales de equipamiento y materiales de ferretería. Realizar recuentos físicos de cantidad exhaustivos y verificaciones de calidad contra listas de empaque, conocimientos de embarque, órdenes de compra y listas de materiales (BOM). Identificar, documentar y notificar de inmediato cualquier escasez de materiales, daños o no conformidades tanto a la gestión interna como a los contrapartes de los socios. Gestión y seguimiento de datos de materiales: Mantener, actualizar y gestionar todos los registros de materiales, listas de empaque, registros de recepción y bases de datos de inventario de manera oportuna y precisa. Asistir en el seguimiento, registro y resolución de listas de escasez (problemas/reclamos) para piezas faltantes o de reemplazo. Control de inventario y materiales: Mantener recuentos precisos de inventario a través de auditorías físicas regulares y recuentos cíclicos en las áreas de almacenamiento designadas y en estanterías de línea de producción. Proporcionar visibilidad clara sobre la disponibilidad actual de materiales y los saldos de stock restante a la gestión interna y a los líderes del proyecto. Gestión de materiales dañados, defectuosos y perdidos: Identificar, documentar y notificar de inmediato los artículos dañados, no conformes o faltantes durante las auditorías conjuntas de recepción o los recuentos de inventario. Hacer un seguimiento de las piezas faltantes/escasez (problemas/reclamos) y mantener registros completos de los materiales perdidos o dañados para el seguimiento de reemplazo y el procesamiento de reclamaciones. Coordinar con los equipos de calidad, adquisiciones y gestión de proveedores para facilitar el reemplazo rápido o la resolución de materiales no conformes/dañados. Calificaciones: Habilidades técnicas: Capacidad para leer e interpretar correctamente listas de empaque, documentos de envío, números de pieza y listas de materiales (BOM). Competencia en MS Office (Excel, Outlook, Word) y experiencia con sistemas de gestión de inventario o entrada de datos en bases de datos ERP/WMS. Fuertes habilidades de documentación y archivo para registros de auditorías de recepción, registros de materiales dañados y informes de seguimiento de inventario. Experiencia: Experiencia previa como Coordinador de Materiales, Especialista en Control de Inventario, recepcionista o coordinador logístico en un entorno de fabricación (industria de ferrocarril, aeroespacial, maquinaria pesada o automotriz es preferida). Trabajo en equipo y actitud: Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación interorganizacional; capacidad probada para colaborar eficazmente con representantes de cliente/socios en una instalación co-localizada. Selección: Debe aprobar con éxito los controles de antecedentes, pruebas de drogas y evaluaciones de capacidad física. Educación: Diploma de secundaria (o equivalente) con capacitación relevante en logística/control de materiales y 2+ años de experiencia práctica, O un título de Asociado en Cadena de Suministro, Negocios o un campo técnico. Cualificaciones preferidas: Experiencia laboral previa en la industria de Ferrocarril/Material Rodante. Competencia bilingüe en inglés y coreano es un fuerte plus.