Coordinador de Oficina (Bilingüe) - Temporal

Visión General de la Empresa Benchmark es una firma de diseño-construcción, construcción en sitio y servicios públicos subterráneos de primer nivel, completando más de 500 proyectos en diez (10) años. Con un fuerte enfoque en instalaciones críticas para la misión, nuestros equipos colaboran de manera fluida para ofrecer un servicio excepcional. En Benchmark, priorizamos la capacitación y el desarrollo profesional, empoderando a nuestra fuerza laboral para que alcancen su máximo potencial. Si te apasiona la seguridad y la excelencia, únete a nuestro equipo dinámico donde tus habilidades y ambiciones serán valoradas. Resumen del Puesto El Coordinador de Oficina es responsable de mantener un entorno de trabajo limpio, organizado, profesional y totalmente operativo que apoye a los empleados, visitantes y operaciones comerciales diarias. Este rol supervisa las instalaciones de la oficina, la gestión de inventario, la coordinación de proveedores, la preparación del lugar de trabajo y las funciones de apoyo administrativo. El Coordinador de Oficina actúa como el punto de contacto principal para las necesidades relacionadas con la oficina y es responsable de asegurar que las áreas comunes, salas de reuniones, salas de descanso, baños y áreas de suministro permanezcan surtidas, organizadas y presentables. Este puesto requiere un proactivo con fuertes habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de gestionar de manera independiente las operaciones del lugar de trabajo mientras proporciona un servicio al cliente interno excepcional. Este es un puesto de tiempo completo temporal diseñado para apoyar las demandas operativas, de incorporación y de lugar de trabajo durante los períodos pico de negocio. Requisitos De Esenciales y Responsabilidades * Mantener la limpieza, organización y apariencia profesional de la oficina, recepción, salas de reuniones, salas de descanso, baños y áreas comunes. * Realizar inspecciones rutinarias de las instalaciones para asegurar que los espacios de oficina estén limpios, surtidos, organizados y operativos. * Gestionar el inventario y el pedido de suministros de oficina, cocina, baños y limpieza; recibir, organizar y distribuir entregas e inventario. * Coordinar proveedores, proveedores de servicios, solicitudes de mantenimiento, reparaciones y servicio de equipos de oficina; actuar como contacto principal para proveedores relacionados con instalaciones y entregas. * Manejar el correo entrante, paquetes y entregas, asegurando una distribución oportuna. * Mantener aplicaciones de empleados, materiales de reclutamiento y presentación de la recepción para garantizar un ambiente profesional y acogedor. * Apoyar reuniones de oficina, eventos y funciones de empleados preparando y surtiendo espacios de reuniones según sea necesario. * Asistir a RRHH y otros departamentos con tareas administrativas, proyectos especiales y apoyo operativo diario. * Responder a las necesidades del lugar de trabajo de los empleados, resolver problemas rutinarios de instalaciones y oficina, e identificar oportunidades para mejorar la organización, eficiencia y experiencia del empleado en la oficina. * Realizar otras tareas asignadas en apoyo a las operaciones eficientes de la oficina. Cualificaciones Requeridas * Diploma de escuela secundaria o equivalente. * Dos (2) años de experiencia en coordinación de instalaciones, administración de oficina, operaciones de lugar de trabajo, hospitalidad, gestión de propiedades o un campo relacionado. * Fuertes habilidades organizativas, de comunicación y de servicio al cliente. * Experiencia en gestión de inventario, suministros, proveedores y operaciones de oficina. * Competencia en Microsoft Office, incluyendo Outlook, Word y Excel. * Fluidez en inglés y español, con la capacidad de comunicarse efectivamente verbal y por escrito. * Capacidad para trabajar a tiempo completo en el sitio en Sterling, VA. * Capacidad para trabajar de manera independiente, gestionar múltiples prioridades y resolver problemas en un entorno de ritmo rápido. * Fuerte atención al detalle, profesionalismo y capacidad de mantener confidencialidad. * Capacidad para levantar y mover suministros de oficina e inventario hasta 30 libras. * Debe estar autorizado legalmente para trabajar en los Estados Unidos sin patrocinamiento actual o futuro. * Capacidad para comprometerse con el período completo de la asignación temporal. Cualificaciones Preferidas * Experiencia apoyando organizaciones de construcción, servicios públicos, ingeniería o basada en campo. * Experiencia en gestión de instalaciones, servicios de lugar de trabajo, hospitalidad o gestión de propiedades. * Conocimiento de gestión de proveedores, compras y procesamiento de facturas. Beneficios ¿Por qué unirse a Benchmark Utility Services Benchmark Utility Services ofrece compensación competitiva, beneficios integrales y un entorno de trabajo dinámico que valora la excelencia, el trabajo en equipo y el crecimiento profesional. Si posees las Cualificaciones y habilidades para destacar en este puesto, te animamos a aplicar. Empleador de Oportunidades Iguales.