Coordinador de Servicios - Bilingüe

Responsable del ciclo completo de adquisición de talento para cubrir las necesidades de personal de todos los clientes en su sucursal. Contribuye a las operaciones eficientes de Masis realizando sus tareas de manera precisa y oportuna. Esta persona es responsable de planificar y ejecutar un volumen consistentemente alto de reclutamiento. Maneja la generación de nuevos candidatos y la generación de órdenes de trabajo a través del software CRM de Masis Staffing Solutions. Mantiene registros actualizados de la terminación del empleo en el software CRM y coopera con el desempleo. Presta estricta atención a los detalles en todos los procesos relacionados con los candidatos, incluyendo selección, entrevistas, capacitación, incorporación y terminación. Mantiene una alta proporción de llenado necesaria para el desempeño exitoso de la sucursal. Desarrolla estrategias de reclutamiento creativas para atraer candidatos valiosos. Se comunica de manera eficiente con el Gerente de Sucursal y el Gerente de Desarrollo de Negocios sobre el estado de las órdenes de trabajo y todos los demás asuntos relevantes para clientes o candidatos. Mantiene un estricto nivel de confidencialidad y adherencia a la política de la empresa mientras interactúa con candidatos y clientes. Crea planes de reclutamiento y entrevistas para cada puesto abierto, incluida la colaboración con los gerentes de contratación en preguntas de preselección. Crea un embudo de talento al construir relaciones con candidatos calificados en conjuntos de habilidades priorizados; desarrolla un grupo de candidatos calificados anticipadamente a la necesidad. Redes activamente a través de contactos de la industria, membresías en asociaciones y grupos comerciales. Se compromete a cumplir o superar los objetivos de desempeño establecidos por el equipo ejecutivo y los objetivos de estándares de seguridad establecidos por el Riesgo. Implementa normas, procedimientos y controles para mejorar la eficiencia, precisión y rendimiento en la entrada de datos. Monitorea el cumplimiento de la sucursal con las políticas y procedimientos de Masis Staffing Solutions para la nómina. Asegura que las tarjetas de tiempo tengan los campos necesarios y las aprobaciones para cumplir con las mejores prácticas de la industria. Resuelve problemas de entrada de datos y retrasos caso por caso y diseña acciones correctivas para mejorar el proceso general. Envía los datos de nómina recopilados al departamento de nómina dentro del plazo especificado. Realiza otras tareas según sea necesario. Suite de Office o software relacionado. Capacidad para informar a múltiples niveles de gestión. Capacidad para comunicarse con éxito con todos los niveles de la fuerza laboral. Capacidad para seleccionar talento de alta calidad/calibre. Capacidad para involucrar y liderar reuniones de equipo. Historial comprobado en la conducción y ejecución de un servicio de clase mundial. Prueba de experiencia en ventas y personal. Promover una cultura de ejecución. Comprender informes/declaraciones financieras. Alto nivel de concentración. Entorno de oficina rutinario y varias visitas a ubicaciones de clientes. Puede requerir un horario de trabajo diario extendido, fines de semana ocasionales y viajes.